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Calendario compatto 2012

Alexander — Wed, 14 Sep 2011 21:20:23 +0000

Anche quest’anno ho creato il Calendario compatto 2012, trattasi di uno strumento molto semplice ma efficace, con il quale io stesso quotidianamente gestisco progetti piccoli e grande della mia vita privata e lavorativa.

Il calendario compatto 2012 è stampabile e puoi utilizzarlo sia in forma digitale (Excel) oppure stamparlo e usarlo in forma cartacea. Per le istruzioni dettagliate su come impiegare al meglio questo semplice, ma potente strumento, leggi qui e guarda il video.

Calendario compatto 2012 :

Calendario compatto 2012 versione XLS per Excel
Calendario compatto 2012 versione PDF per Acrobat Reader
Calendario compatto 2012 file ZIP contenente sia la versione Excel, che quella PDF

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Segnalibri belli e utili

Alexander — Wed, 13 Oct 2010 20:00:55 +0000

E’ brutto piegare l’angolino della pagina quando si vuole tenere il segno in un libro, oltrettutto, una volta che “l’orecchia” è stata tolta rimane sempre il segno sulla pagina.

Ci sono due alternative entrambe molto pratiche e la seconda è addirittura elegante.

I segnalibri della Post-it
In cartoleria si possono comperare dei piccoli Post-it colorati e di materiale plastico. Sono molto comodi perchè di solito vengono venduti in confezioni da 4 colori e ci si può scrivere sopra con la penna. Mi tornano in mente i libri dell’università di un mio amico che era solito apporre i Post-it classici gialli, ma ne metteva talmente tanti che avevamo soprannominato i suoi libri “pelosi”, per via di quei innumerevoli foglietti gialli, tutti sgualciti, che sporgevano dalle pagine. Tra l’altro non avevo mai trovato tale sistema molto efficace, perchè tutti i segnalibri risultavano essere dello stesso colore e avendone così tanti non era facile leggerne le scritte. Con così tanti segnalibri trovo invece molto più efficace usare questi segnalibri di colori diversi. Hanno poi un altro vantaggio, che si possono staccare e riattaccare innumerevole volte senza perdere la loro capacità di rimanere attacati alla pagina, nè lasciando un segno di colla sulla pagina stessa. Infine hanno anche il vantaggio che, qualora il libro dovesse cadere, il segnalibro non esce e scivola via dal libro.

I segnalibri FAI-DA-TE di Fabio Sirna
Fabio Sirna ha avuto un’idea geniale: con una semplice stampante e un foglio di carta vi potete creare degli splendidi segnalibri di carta, che potete infilare sugli angoli delle pagine dei vostri libri. L’unico neo di questi segnalibri è che, qualora dovesse cadere il libro, essi si possono sfilare; in compenso però sono bellissimi !

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Calendario compatto scolastico e accademico 2008-2009

Alexander — Thu, 13 Nov 2008 23:37:51 +0000

A grande richiesta ho realizzato il calendario compatto con l’anno scolastico e accademico 2008-2009 appositamente per professori e studenti di scuole ed università.

Questo calendario compatto ha la peculiartià di iniziare a settembre 2008 e finire a settembre 2009, in questo modo studenti e professori delle scuole hanno a disposizione tutti i mesi da settembre fino a giugno per pianificare tutte le proprie attività, come per esempio interrogazioni, consigli di classe, scrutini, esami di stato, gite scolastiche etc.

Invece gli studenti e i professori dell’università possono sfruttare il calendario da settembre 2008 (inizio dell’anno accademico) fino a fine settembre 2009, visto che in tale mese si svolge l’ultima sessione degli esame dell’anno accademico 2008-2009, pianificando così sessioni d’esame, corsi da frequentare, progetti da consegnare, ferie etc.

Per il resto le caratteristiche peculiari di questo calendario compatto rimangono le stesse di quello originale e cioè:

sta su un’unico foglio A4
è stampabile
può essere usato in formato digitale
è semplice
è gratuito
è un ottimo strumento per aumentare la propria produttività
è un ottimo strumento per rimanere focalizzati sui propri obiettivi

Per maggiori dettagli sull’utilizzo del calendario compatto rimando ad un post precedente dove ho pubblicato anche un video tutorial.

Scarica il calendario compatto scolastico e accademico 2008-2009 nella versione:

Formato XLS Excel
Formato PDF Acrobat Reader
Fromato ODS OpenOffice

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Acquistare su Amazon: come risparmiare fino al 50%

Alexander — Wed, 08 Oct 2008 08:12:47 +0000

Nel mio hobby di informarmi costantemente su nuove tematiche che riguardano la crescita personale, la produttività e il time management, leggo principalmente blogs e libri stranieri. Non per un preconcetto, ma semplicemente perchè trovo che ci sia più scelta e perchè più di una volta sono rimasto deluso dalle traduzione in italiano di alcuni testi stranieri (vedi per esempio il caso di “Detto fatto!“, la versione italiana del libro di David Allen sul GTD, come ho descritto nel post riguardo allo schema del processo ).

Il sito di riferimento per gli acquisti online di libri è ovviamente Amazon, sfortunatamente però non esiste una localizzazione italiana di questo sito, perciò se vuoi comperare dei libri direttamente in USA i costi di spedizione e i tempi di consegna sono relativamente alti. Ci sono però almeno 3 trucchi che puoi utilizzare per risparmiare qualche soldino.

COMPERA PIU’ LIBRI

Per minimizzare i costi di spedizione, compera più libri: prima di fare un’ordine, aspetta finchè hai trovati più di un libro che vuoi comperare, oppure fai un ordine cumulativo assieme ai tuoi amici.
Leggi bene anche il punto successivo, perchè in alcuni casi, oltre una certa spesa non paghi più la spedizione o almeno c’è un forte sconto.

AMAZON IN EUROPA

E’ vero che in Italia Amazon non è presente, però in Inghilterra, Germania, Austria e Francia sì. Perciò prima di piazzare il tuo ordine imposta il tuo ordine su Amazon USA, Inghilterra, Germania, Austria, Francia e fermati quando arrivi alla schermata di conferma dell’ordine e confronta i prezzi. Nelle schermate seguenti per esempio vedi quanto mi costa comperare gli stessi 2 libri in Inghilterra e in Germania.

Le condizioni applicate variano moltissimo da sito a sito, le variabili sono:

Costi di spedizione, questi variano da paese a paese. A volte diminuiscono (o addirittura si azzerano) all’aumentare dell’importo della spesa.
Costi per libro, alcuni paesi applicano una commissione per ogni singolo libro che viene spedito.
Tasse, l’IVA può far cambiare leggermente l’importo dei costi di spedizione.

Per saperne di più clicca sul link “Dettagli” della tabella riassuntiva che ho preparato di seguito. In essa ho immesso l’ordine per gli stessi 2 libri in 3 paesi diversi, per portare tutti i prezzi in euro ho usato un convertitore di valuta.

	Costi per Spedizione	Costi per Libro	Totale per 1 LIBRO	Totale per 2 LIBRI	Condizioni
Amazon USA	3,99$ = 2,88€	3,99$ = 2,88€	7,98$ = 5,77€	11,97$ = 8,66€	Dettagli
Amazon UK	3,99GBP = 5,09€	0,99GBP = 1,26€	4,98GBP = 6,36€	5,97GBP = 7,62€	Dettagli
Amazon DE	6,00€	0	6,00€	6,00€	Dettagli

Come vedi ci sono delle interessanti differenze.

MARKETPLACE: I LIBRI USATI

Il terzo modo per risparmiare comperando libri su Amazon è scegliere libri usati nella sezione Marketplace. Io ho avuto una esperienza positiva comperando un libro usato dal mercato tedesco: il libro era (come dichiarato) in condizioni perfette e il risparmio è stato pari al 50% rispetto al prezzo di copertina.

Tu quali altri trucchi usi per risparmiare sugli acquisti di libri si Amazon ?
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Come scegliere un appartamento con Google Maps

Alexander — Wed, 01 Oct 2008 21:57:09 +0000

Quest’estate a me e mia moglie si è presentato il seguente problema. Cercavamo per le ferie estive un appartamento in una località che non conoscevamo, nella fattispecie si trattava di Asiago. Avevamo raccolto attraverso delle ricerche online e offline diversi indirizzi, ma, non conoscendo la città, non sapevamo quanto in centro o fuori città si trovassero questi appartamenti. Noi avevamo la necessità di poter raggiungere il centro a piedi con il passeggino di nostra figlia, non volevamo cioè dover camminare su strade senza marciapiede per raggiungere il centro città. Inoltre avevamo a disposizione un unico pomeriggio per fare un sopralluogo degli appartamenti candidati. Volevamo perciò fare una cernita per ritrovarci al massimo con 3 – 4 appartamenti da andare effettivamente a visionare.

E` così che abbiamo deciso di andare su Google Maps per vedere dove si trovava ciascun appartamento e metterci un segnaposto. Questo metodo ci ha dato già un idea di massima di quali appartamenti si trovavano fuori mano, ma la visualizzazione della mappa a mò di “cartina stradale” (cioè quella che Google chiama Mappa), non ci dava indicazione se quella strada era isolata, se era al bordo di un bosco o se si trovava al bordo di un centro residenziale. E` a questo punto che cambiando la modalità di visualizzazione (cliccando sulle scritte in alto a destra sulla cartina) da Mappa a Satellite, abbiamo scoperto che alcuni appartamenti effettivamente erano fuori mano. Clicca sul link per vedere la mappa di Asiago che abbiamo utilizzato.

Nei commenti raccontaci in quali altri modi hai trovato utile l’uso di Google Maps.

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Pulizie di primavera

Alexander — Tue, 13 May 2008 10:49:33 +0000

Il caldo, te ne sarai accorto anche tu, è esploso. Il fine settimana scorso io e mia moglie abbiamo approffitato per fare le pulizie di primavera. E come ad ogni cambio di stagione è stato il momento di, come ogni maritino, sottopormi al rito di tirare giù tutte le tende affinchè possano essere lavate.

Quella delle tende in una casa è una questione che mi ha sempre incuriosito: se parlo con amici uomini, la maggioranza mi dice che non gliene può fregare di meno, se la casa abbia o no le tende.

Quando invece parlo con delle amiche donne, scopro che non concepiscono nemmeno una casa senza tende: alcune perchè hanno paura che dal di fuori si veda (chissà che cosa) dentro, altre perchè per loro è un vero e proprio feticcio. Per fare un paragone: una casa senza tende è come una donna che esce senza la borsetta. In entrambi i casi l’accessorio deve esserci e deve essere in pendant (ma si scrive così ?).

Tu che posizione hai riguardo alle tende ? Condividila nei commenti.

Per finire la giornata in bellezza (e non trascinare la cosa e occupare anche la domenica successiva) abbiamo fatto il cambio dei vestiti negli armadi e devo dire che ogni stagione mi sorprendo di quanti vestiti in realtà non mi sono mai messo nella stagione passata e di quanto difficile sia separarsi da tali vestiti. Capita anche a te ?

Per consigli su come effettuare un efficace cambio degli armadi, leggi il mio post dell’anno scorso.

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Project management: il calendario compatto

Alexander — Mon, 03 Dec 2007 09:53:09 +0000

Di David Seah e della sua genialità ho già parlato in occasione di come vincere la procrastinazione. Oggi ti faccio vedere come uso il suo Calendario compatto.

Si tratta di un semplice foglio di lavoro Excel che può essere usato per la pianificazione di piccoli progetti, per fare cioè una sorta di “mini GANTT“. Io uso il calendario compatto sia in forma cartacea che in forma digitale.

Calendario compatto cartaceo

Io ho sempre diverse stampe del calendario compatto pronte per l’uso, sia nel cassetto della mia scrivania, sia nella borsa del mio pc portatile da utilizzare quando sono in viaggio per lavoro.
Il calendario compatto è allineato tutto a sinistra, in questo modo sulla destra rimane spazio per inserire le proprie annotazioni. Io uso il calendario compatto con ciò che mi capita a tiro: se ho evidenziatori o penne colorate, con esse segno le date e poi scrivo a fianco le annotazioni. Se invece non ho colori a disposizione e devo in qualche modo marchiare alcuni giorni cardine, segno la data disegnandoci attorno un rettangolo, oppure un triangolo o un cerchio.

Calendario compatto digitale

Altre volte invece, soprattutto se devo distribuire il calendario a colleghi coinvolti nel progetto o a clienti, segno le date con “riempimento colore” oppure aggiungo un “motivo” alla cella con tasto destro sulla cella -> Formato celle -> linguetta Motivo -> menù a tendina Motivo. In questo modo puoi aggiungere un tratteggio o una puntinatura anche in aggiunta al colore della cella, questo sistema è ottimo per contrassegnare i punti cardine di un progetto. Infine con le frecce e le caselle di testo che si possono inserire in qualsiasi foglio di lavoro Excel attivando la barra menù “Disegno“, ti permettono di aggiungere tutti i commenti necessari al completamento del progetto.

N.B: questo video tutorial è stato girato con Camtasia Studio

Questo Calendario Compatto è stato ideato da David Seah ed è già precedentemente stato tradotto in italiano da Magnificaweb.it, io l’ho modificato con un dettaglio per me molto importante: l’aggiunta del numero delle settimane, in quanto in ambito di project management soprattutto i clienti tedeschi fanno molto spesso riferimento a questo dato, perciò volevo averlo sempre sotto gli occhi.Io utilizzo il calendario compatto sia per progetti di lavoro (come negli esempi sù citati), sia per progetti privati (come per esempio per pianificare dei 30 giorni di prova).Puoi scaricare qui ed usare liberamente il mio ——–> calendario compatto 2008.

Scarica gratuitamente le diverse versioni:

Calendario compatto 2012 versione XLS per Excel
Calendario compatto 2012 versione PDF per Acrobat Reader
Calendario compatto 2012 file ZIP contenente sia la versione Excel, che quella PDF

Usa i commenti per segnalare le tue impressioni e i suggerimenti per il miglioramento del calendario compatto.

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Come salvare un filmato Flash (estensione .SWF)

Alexander — Mon, 17 Sep 2007 21:57:32 +0000

I filmati di tipo Flash sono quelli con estensione .swf (che sta per ShockWave Flash) e vengono creati con programmi come per esempio Adobe Flash oppure Camtasia Studio. Il primo dei due programmi viene spesso usato per inserire delle presentazioni o delle animazioni all’interno di pagine web. Il secondo invece è molto usato per tutorial video, cioè quelle registrazioni in cui un utente far vedere sul suo computer i singoli passi che fa per realizzare una determinata cosa (come per esempio la creazione di sito un web). Questi filmati vengono poi condivisi inserendoli su una pagina web.

La particolarità dei file flash è che per salvarli non puoi semplicemente cliccarci sopra con il tasto destro, come invece sei abituato a fare con le immagini, questo perchè i files flash sono “embedded” (letteralmente vuol dire incassati), cioè integrati nella pagina. Questi filmati spesso pesano qualche megabyte e, possedendo io ancora una cara e vecchia linea analogica, preferisco salvare questi filmati in ufficio per poi guardarmeli con calma a casa.
Ecco quindi 3 sistemi per estrarre e salvare i files flash.

Con Internet Explorer: versione geek

Nel tuo browser IE vai sul menu Strumenti -> Opzioni Internet
Nel tab Generale clicca sul bottone Impostazioni
Nel popup che si apre clicca su Visualizza file
Si apre la finestra della sottodirectory ../Temporary Internet Files cioè la cartella temporanea (la cosiddetta cache) dove IE salva tutti i files che scarica.
Ordina i files per tipo cliccando in alto sulla colonna Tipo
Scorri verso il basso fino a vedere i files del tipo Shockwave Flash Object
Ora devi solo capire quale è il file che ti interessa (ti consiglio di usare come lettore per i filmati Media Player Classic, perchè è veloce, affidabile e free), ignora i files che finiscono per _controller.swf e per _preload.swf. Ti può essere di aiuto verificare le informazioni della colonna Indirizzo Internet.
Ora copialo e incollalo dove vuoi tu.

Con Internet Explorer: versione principiante

Se non ti piace fare le cose a manina, esiste un plugin per IE che fa i passi appena descritti e ha anche un visualizzatore (viewer) che presenta direttamente l’anteprima dei filmati, a te resta soltanto di sceglierlo, salvarlo ed (eventualmente) cancellarlo dalla directory temporanea. Il plugin e il viewer sono della UnH Solutions.

Con Opera

Apri una scheda vuota e digita opera:cache in questo modo visualizzerai la cache del browser
Cerca il file SWF che ti interessa (cliccando Ctrl + F si apre la maschera di ricerca)
Quando hai trovato il filmato cliccaci sopra con il tasto destro e salva con nome

Con Firefox (a me non funziona)

Ho provato due diverse tecniche con il mio browser preferito, ma purtroppo nessuno dei due metodi ha funzionato.

Il primo sistema consiste (come nel caso di Opera) nell’esplorare il contenuto della cache, unica differenza è che il commando da digitare nella casella dell’URL è about:cache?device=disk . Poi si dovrebbe salvare il file SWF cliccandoci sopra con il tasto destro.

Il secondo sistema consiste in:

Dalla pagina in cui si trova il filmato SWF vai sul menù Strumenti -> Informazioni sulla pagina
Clicca sul tab Media
Trova il file che ti interessa, cliccaci sopra e clicca sul bottone Salva con nome…

Tutti questi metodi (ad esclusione di quello con il plugin della UnH Solutions dedicato per i files FLASH) possono essere utilizzati anche per estrarre anche altri tipi di file (come per esempio dei MP3) che sono stati embedded in una pagina web.

Siccome il modo migliore per imparare è provare, ho creato un filmato flash che spiega quanto appena esposto. Puoi passare direttamente alla pratica cercando di salvarlo.

Conosci altri metodi per salvare i files FLASH ? Segnalali nei commenti !

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Come cancellare un file incancellabile

Alexander — Mon, 28 May 2007 08:58:00 +0000

Ieri stavo per perdere le staffe, navigando sul web avevo scaricato alcuni files, uno ho provato installarlo, ma mi ha dato un errore, non appena ho cercato di cancellarlo, questo non voleva saperne di andarsene nel cestino. Windows continuava a darmi un messaggio di errore che diceva che il file era ancora in uso. A nulla è valso riavviare più volte il PC: il file rimaneva in bella vista sul desktop !
La cosa mi ha mandato in bestia un bel pò, per due motivi:

il file era piantato in mezzo al desktop ed io, come uso fare del resto anche per la mia scrivania reale, permetto che su di esso transitino soltanto temporaneamente oggetti su cui sto lavorando in quel momento. Appena ho finito (oppure interrompo per fare qualcosa altro) quel lavoro, ripulisco desktop e scrivania archiviando tutto.
ho perso quasi due ore per avere la meglio su quel maledetto file e chi mi conosce, sa quanto considero prezioso il mio tempo.

Alla fine ce l’ho fatta a cancellare quel maledetto file, ma non con le mie proprie forze, bensì ho trovato un’articolo molto chiaro che descrive in modo dettagliato passo per passo quali software gratuiti scaricare e come risolvere il problema.
Se anche tu hai un problema di questo tipo leggi qua.

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Email: 2 tecniche antispam

Alexander — Sun, 20 May 2007 15:09:00 +0000

Una delle modalità classiche (in realtà purtroppo non è l’unica) mediante le quali si finisce in pasto agli spammers è l’immissione del proprio indirizzo di posta elettronica su siti web per potersi iscrivere a qualche servizio oppure poter scaricare qualche cosa. Per aggirare questo problema uso due semplici tecniche.

Caso 1: una botta e via
Quando voglio accedere ad un servizio o scaricare qualcosa e sono sicuro che non voglio più avere contatti con tale sito uso servizi di fakemail tipo Mailinator oppure Pookmail. Il loro funzionamento è molto semplice:

NON richiede registrazione, né password
è sufficiente inventarsi un account del tipo quellochevuoi@mailinator.com

Mailinator riceve ogni mail con qualsiasi nome di account e lo conserva per breve tempo (circa un giorno), dopo di che cancella in automatico le mails che eventualmente sono arrivate.
Capita per esempio che su alcuni siti prima di poter scaricare un file ti chiedano l’indirizzo email. Una volta che è stato immesso, alcuni siti fanno partire automaticamente il download, altri invece ti mandano il link per il download all’indirizzo di posta appena immesso. In questo ultimo caso basta andare sulla homepage di Mailinator e immettere nell’apposita casellina il famoso quellochevuoi che hai scelto pocanzi e cliccare il bottone, etvoilà: hai accesso alla mail con il link per il download e non ti devi preoccupare di svuotare la casella di posta, né delle eventuali mail di spam che d’ora in poi potrebbero arrivare a tale indirizzo.
NOTA BENE: non essendo tali accounts di posta protetti da una password, chiunque immetta il nome dell’account che tu hai scelto (in questo esempio quellochevuoi), potrà leggere la tua mail. Provare per credere, per esempio con abc oppure john.

Caso 2: non so ancora se mi piacerai
Quando invece voglio iscrivermi ad una nuova newsletter di crescita personale oppure di qualche nuovo guru del marketing online che ti promette di fare un sacco di soldi in pochissimo tempo, voglio provare il servizio e vedere se è interessante e poi decidere se voglio continuare ad usufruire del servizio. Purtroppo a volte quando ci si iscrive ad un servizio si riceve un sacco di altra roba che non si vorrebbe, oppure a volte pur dando la disdetta all’iscrizione si continua a ricevere posta da alcuni siti.
Per questi motivi mi sono creato un account di posta su Gmail che mi faccia da filtro.
Gmail ha 3 grosse qualità:

un’immensità di spazio per le mie mails, perciò non mi devo mai preoccupare di cancellare le mails indesiderate
la possibilità di definire dei filtri alla posta in ingresso
la possibilità di applicare delle etichette, così per esempio mediante un filtro alla posta in ingresso posso contrassegnare tutte le mails di una determinata newsletter e filtrare l’etichetta in modo tale da ritrovare soltanto le mail della newsletter in mezzo al mare magnum dello spam
la possibilità di inoltrare le mails che soddisfano alcuni criteri. Ai filtri della posta in ingresso posso applicare anche l’azione di inoltro a un qualsivoglio indirizzo di posta elettronica.

In questo modo, una volta che mi sono convinto che una newsletter mi interessa, inoltro la newsletter al mio indirizzo primario di posta elettronica. Il bello di questo sistema è che, non apppena mi stufo di una newsletter, è sufficiente che io disabiliti l’inoltro dall’account-filtro a quello primario, senza preoccuparmi se l’unsubscribe sia efficace oppure no.

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