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Articoli sul GTD

Alexander — Tue, 02 Dec 2008 22:43:54 +0000

Ti capita mai di sentirti sopraffatto da impegni di lavoro, famiglia, commissioni, bollette che scadono, piante a cui dover dare da bere etc ?

A me anche, però da quando ho adottato la metodologia Getting Things Done ideata da David Allen, devo dire che va molto meglio: riesco fare molte più cose (durante il giorno devo gestire 27 persone, nel privato gestisco diversi progetti online) e sento meno la pressione, quel senso di sopraffazione addosso.

Se fino ad ora non hai mai sentito parlare di questa tecnica di self-management spesso brevemente chiamata GTD, ti invito a leggere la mia breve e semplice introduzione al GTD, altrimenti per approfondimenti naviga nella categoria dedicata al GTD.

Ci sono almeno 3 cose che nemmeno la maggioranza degli adepti GTD non sanno:

LA NEWSLETTER

David Allen scriveva regolarmente su un suo blog, poi nel marzo del 2006, quando tutti correvano ad aprire un proprio blog, lui ha smesso. Però ha continuato (a dir la verità con sempre minor frequenza) a redarre una newsletter. Il motivo per entrambe è lo stesso: David preferisce focalizzarsi sulle cose importanti e tagliare le cose meno importanti, in perfetto stile Principio di Pareto. Per questo ammiro David Allen: mette realmente in pratica ciò che predica.

GLI ARTICOLI GRATUITI

Sul sito della David Allen Company nella sezione del negozio online sono nascosti degli articoli che in realtà sono gratuiti, per ottenerli però bisogna aggiungerli al carrello e fare il checkout (senza spendere un soldo). Sono in lingua inglese e sono molto interessanti, motivo per cui (per i più pigri) li condvido direttamente su questo blog. Scarica gli articoli GTD di David Allen.

IL NUOVO LIBRO DI DAVID ALLEN

David Allen ha scritto un nuovo libro intitolato Making it All Work ( traducibile più o meno “Come far funzionare il tutto“). In questo libro in uscita il 30 dicembre ma già prenotabile su Amazon, David Allen espone come eccellere tra commissioni quotidiane, imprevisti e sovraccarico di informazioni.

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GTD podcast: David Allen parla delle interruzioni

Alexander — Mon, 13 Nov 2006 07:52:00 +0000

Merlin Mann fondatore di 43Folders ha intervistato David Allen l’ideatore del Getting Things Done, approfondendo appunto diversi aspetti del GTD. Il risultato è stato suddiviso in una serie di podcasts pubblicati sia su 43Folders, sia sul sito della David Allen Company.
Gli argomenti sino ad ora trattati sono:

In particolare nell’ultimo podcast si parla di un tema caldo come quello delle interruzioni. David Allen racconta come alcuni dirigenti non ritengano le interruzioni fastidiose, ma anzi le vogliano perché hanno bisogno di sentire che il business si muove, che c’è fermento. Se non hanno continuamente nuovi input, lo ritengono un segnale di stagnazione.
A me sembra tanto l’affermazione di uno di quei dirigenti che non ha nulla da fare e ha bisogno, che qualcuno abbia bisogno di lui (scusate la ripetizione) per sentirsi importante. Conosco qualcuno così.
Io sinceramente preferisco fare a meno delle interruzioni (o almeno poterle contenere entro determinati limiti) e reputo che le occasioni per essere informati e per creare nuovi business si possano avere anche in occasioni più o meno formali (riunione, macchinetta del caffè, cena di lavoro, giro in barca etc), ma programmate.
David Allen poi rincara dicendo che se una persona applica bene il processo del GTD, allora è perfettamente in grado di gestire le interruzioni: nel senso che, non appena sopraggiunge una nuova interruzione (come per esempio una telefonata), ciò che stava facendo deve finire direttamente nell’inbox. Contestualmente alla cornetta del telefono, uno dovrebbe prendere subito un foglio e una penna. Finita la telefonata e processato immediatamente il foglio della telefonata stessa, uno ricomincia di nuovo dalla cassettina dell’inbox, dove si ritrova ciò che stava facendo prima di essere interrotto dalla telefonata.

È sicuramente vero che applicare alla lettera il processo GTD ti permetta di gestire le interruzioni, ciò non toglie però, che esse innalzano notevolmente il livello dello stress. Non a caso Merlin Mann racconta come negli uffici della David Allen Company, luogo dove si è svolta l’intervista, regni una certa calma e che si interrompa soltanto per due ragioni: quando uno abbia bisogno di confidarsi e per un’emergenza. Entrambe le cose sono sempre più importanti di ciò che stavi facendo !

Infine ritengo che l’eccessivo numero di interruzioni sia indice di almeno uno dei seguenti difetti:
1) cattiva organizzazione del lavoro, cioè ruoli e processi non ben definiti
2) cattiva organizzazione dei canali di comunicazione
3) organico sottodimensionato.
Ma forse a pensarci bene il punto 3) rientra nel primo.

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Registrazione del webinar di David Allen sul GTD

Alexander — Mon, 16 Oct 2006 06:34:00 +0000

Ti sei perso il webinar (seminario sul web) gratuito tenuto da David Allen a proposito del GTD (Getting Things Done) e l’uso delle mindmaps ?
Allora non perdere un’altra volta l’occasione e scarica le mappe mentali dell’evento e riguarda la presentazione seguendo uno dei seguenti links:

www.mindjet.com/davidallen

www.davidco.com/mindmanager

Se sei interessato a comperare il software MindManager 6 (sponsor del webinar) puoi usufruire di uno speciale sconto del 10% fino al 31 ottobre, immettendo il promo code GTD123 al momento del checkout dell’ordine.

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David Allen: seminario GTD gratuito !

Alexander — Fri, 22 Sep 2006 12:59:00 +0000

David Allen, l’ideatore del Getting Things Done terrà il 10 ottobre alle 19.00 (ora italiana) un webinar (ovvero un seminario online sul web) gratuito sulla metodologia GTD abbinata all’uso delle mindmap (mappe mentali). Per poter seguire il seminario è necessario avere istallato sul proprio computer Flash Player 5.0 o superiore oppure Windows Media Player 6.4 o superiore. Per qualsiasi altro dettaglio e per la registrazione cliccare qui.
L’evento è sponsorizzato dalla Mindjet, la produttrice di Mindmanager, uno dei più diffusi software a pagamento per la redazione di mappe mentali.
Qui a fianco potete vedere un esempio di mindmap, trattasi della mappa che Gary Slinger ha creato per organizzare la propria Weekly Review in perfetto stile GTD. Sul suo blog Gary permette anche di scaricare tale mindmap in formato .mmp, quello nativo di Mindmanager.

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GTD in italiano: “Detto, fatto !”

Alexander — Fri, 04 Aug 2006 05:56:00 +0000

Finalmente il GTD esiste anche in italiano, è stato infatti pubblicato dalla Sperling & Kupfler la versione italiana della metodologia di ottimizzazione della produttività personale denominata Getting Things Done messa a punto da David Allen.
Il libro si intitola “Detto, fatto! L’arte dell’efficienza” e costa 16,50 €.

Dopo aver letto il libro di David Allen in tedesco e dopo aver letto un sacco di articolo in inglese, sono proprio curioso di vedere come sono stati tradotti alcuni termini chiave del GTD, quali per esempio: todo, next step, inbox, maybe/sometime, reference, etc.

Se non sai cosa sia il GTD, leggi la mia introduzione al GTD in italiano.

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