Strategie Vincenti » calendario stampabile http://www.strategievincenti.net Metti le strategie per te vincenti nella tua “cassetta degli attrezzi” ! Esempi pratici di crescita personale, gestione del tempo, GTD, leadership, gestione dei soldi, efficacia e comunicazione. Sat, 04 Feb 2012 12:33:55 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.3 Calendario compatto 2012 http://www.strategievincenti.net/calendario-compatto-2012/ http://www.strategievincenti.net/calendario-compatto-2012/#comments Wed, 14 Sep 2011 21:20:23 +0000 Alexander http://www.strategievincenti.net/?p=1513 • ]]> Anche quest’anno ho creato il Calendario compatto 2012, trattasi di uno strumento molto semplice ma efficace, con il quale io stesso quotidianamente gestisco progetti piccoli e grande della mia vita privata e lavorativa.

Il calendario compatto 2012 è stampabile e puoi utilizzarlo sia in forma digitale (Excel) oppure stamparlo e usarlo in forma cartacea. Per le istruzioni dettagliate su come impiegare al meglio questo semplice, ma potente strumento, leggi qui e guarda il video.

Calendario compatto 2012 :

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Il calendario compatto 2010 è un calendario stampabile ideale per gestire piccoli e grandi progetti sia su carta (stampando il file) sia in formato digitale (usando il file Excel). L’idea originale del calendario compatto è di David Seah e sia per l’uso cartaceo, che digitale ti rimando alle istruzioni scritte e al video che ho pubblicato in precedenza qui.

Il calendario compatto è uno strumento semplice e molto efficace in pieno stile KISS (Keep It Simple, Stupid !) ed è uno tra i lifehacks che uso quotidianamente. Provalo anche tu e fammi sapere come ti trovi e suggeriscimi dei miglioramenti.

Scarica gratuitamente la versione che ti interessa.

Calendario compatto 2010 (anno solare):

Calendario compatto scolastico e accademico 2009-2010:

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Utilizzo DIGITALE

Puoi utilizzare il calendario compatto come foglio di calcolo in formato XLS per Excel, che ODS per OppenOffice (freeware), ma anche con Google Docs (freeware). Questa ultima versione ha anche il vantaggio di essere portabile: ovunque tu riesca ad accedere a Internet e connetterti a Google, potrai consultare o modificare il calendario. Nota che con Google Docs puoi anche condividere online il tuo calendario con le persone che tu vuoi.

Utilizzo CARTACEO

Se invece preferisci lavorare con la carta, oppure non hai sempre un computer a portata di mano, puoi stampare il calendario partendo da uno dei fogli di calcolo menzionati sopra oppure utilizzando la versione PDF per Acrobat Reader (freeware).

DOWNLOAD

Scarica gratuitamente le diverse versioni:

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Si tratta di un semplice foglio di lavoro Excel che può essere usato per la pianificazione di piccoli progetti, per fare cioè una sorta di “mini GANTT“. Io uso il calendario compatto sia in forma cartacea che in forma digitale.

Calendario compatto cartaceo

Calendario Compatto Cartaceo.png

Io ho sempre diverse stampe del calendario compatto pronte per l’uso, sia nel cassetto della mia scrivania, sia nella borsa del mio pc portatile da utilizzare quando sono in viaggio per lavoro.
Il calendario compatto è allineato tutto a sinistra, in questo modo sulla destra rimane spazio per inserire le proprie annotazioni. Io uso il calendario compatto con ciò che mi capita a tiro: se ho evidenziatori o penne colorate, con esse segno le date e poi scrivo a fianco le annotazioni. Se invece non ho colori a disposizione e devo in qualche modo marchiare alcuni giorni cardine, segno la data disegnandoci attorno un rettangolo, oppure un triangolo o un cerchio.

Calendario compatto digitale

Calendario Compatto digitale

Altre volte invece, soprattutto se devo distribuire il calendario a colleghi coinvolti nel progetto o a clienti, segno le date con “riempimento colore” oppure aggiungo un “motivo” alla cella con tasto destro sulla cella -> Formato celle -> linguetta Motivo -> menù a tendina Motivo. In questo modo puoi aggiungere un tratteggio o una puntinatura anche in aggiunta al colore della cella, questo sistema è ottimo per contrassegnare i punti cardine di un progetto. Infine con le frecce e le caselle di testo che si possono inserire in qualsiasi foglio di lavoro Excel attivando la barra menù “Disegno“, ti permettono di aggiungere tutti i commenti necessari al completamento del progetto.


N.B: questo video tutorial è stato girato con Camtasia Studio

Questo Calendario Compatto è stato ideato da David Seah ed è già precedentemente stato tradotto in italiano da Magnificaweb.it, io l’ho modificato con un dettaglio per me molto importante: l’aggiunta del numero delle settimane, in quanto in ambito di project management soprattutto i clienti tedeschi fanno molto spesso riferimento a questo dato, perciò volevo averlo sempre sotto gli occhi.Io utilizzo il calendario compatto sia per progetti di lavoro (come negli esempi sù citati), sia per progetti privati (come per esempio per pianificare dei 30 giorni di prova).Puoi scaricare qui ed usare liberamente il mio ——–> calendario compatto 2008.

Scarica gratuitamente le diverse versioni:

Usa i commenti per segnalare le tue impressioni e i suggerimenti per il miglioramento del calendario compatto.

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