Il calendario compatto 2012 è stampabile e puoi utilizzarlo sia in forma digitale (Excel) oppure stamparlo e usarlo in forma cartacea. Per le istruzioni dettagliate su come impiegare al meglio questo semplice, ma potente strumento, leggi qui e guarda il video.

Calendario compatto 2012 :

• Calendario compatto 2012 versione XLS per Excel
• Calendario compatto 2012 versione PDF per Acrobat Reader
• Calendario compatto 2012 file ZIP contenente sia la versione Excel, che quella PDF

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E poi è pure vero che ormai l’email esiste ed usarla ha cambiato totalmente il modo di comunicare. E’ un pò come l’automobile: perchè farne a meno ?

In questa fase della mia vita sono molto attivo su diversi fronti:

• Dayjob: ho iniziato un nuovo lavoro
• Strategie Vincenti: mi impegno a scrivere con una certa regolarità e di creare i miei primi prodotti
• Ho lanciato ProgettiOnline.com
• Voglio conoscere on- e offline ulteriori persone con interessi affini ai miei

questo comporta che devo ottimizzare tantissimo il mio tempo, visto che – come per tutti – le mie giornate sono costituite soltanto da 24 ore

Per tutte le attività elencate qui sopra uso l’email, è per questo che ho deciso di finalmente finire un ebook che avevo iniziato e poi quasi subito abbandonato esattamente un anno fa.

Nell’uso quotidiano che ho della posta elettronica, ho notato che la maggior parte delle persone usa questo mezzo in modo molto inefficiente ed inefficace, perciò ho raccolto in un ebook gratuito tutte le mie strategie vincenti.

Come anteprima ti propongo un breve video ove ti espongo come attivare in Outlook la notifica automatica di fuori sede, che non è utile soltanto quando sei fuori ufficio per lavoro oppure ferie, ma pure quando sei in una riunione oppure se hai bisogno di un paio di ore di concentrazione senza interruzioni: attiva la notifica automatica e fai sapere che per 2 ore non ci sei e non potrai nè leggere le email, nè rispondere al telefono.

Quali trucchi usi TU per aumentare la tua efficacia ed efficienza nell’uso dell’email ?
Condividi gli accorgimenti che adotti nei commenti qui sotto.

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Il cacciabombardiere invisibile Stealth costa 2 billioni di dollari, perchè mai è stato dotato di un seggiolino eiettabile per il pilota ?
Se tale aereo precipitasse, ci sarebbero 2 bilioni di dollari che non potrebbero più essere usati per salvare delle vite umane. Anche se il pilota fosse in difficoltà e ci fosse soltanto un 1% di probabilità di atterrare in sicurezza, non voglio che il pilota abbia la possibilità di pensare che ci sia una via alternativa di uscita.

Un’altro che mi piace molto è:

Ogni ostacolo, ogni muro di mattoni, è lì per un motivo preciso. Non è lì per escluderci da qualcosa, ma per offrirci la possibilità di dimostrare in che misura ci teniamo. I muri di mattoni sono lì per fermare le persone che non hanno abbastanza voglia di superarlo. Sono lì per fermare gli altri.

Alla Carnegie Mellon University c’è una tradizione particolare, che ogni professore deve seguire: se ipoteticamente sapessi che stessi morendo, cosa diresti ai tuoi studenti ?

Nella sua “Ultima Lezione” Randy Pausch parla di come raggiungere i propri sogni, ma la lezione più grande che ci ha insegnato è che non possiamo cambiare le carte che abbiamo in mano, ma decidere di come giocare la mano, questo assolutamente sì !

Cioè: in qualsiasi situazione tu ti trovi, tu hai la libertà di scegliere di come reagire a quel evento.

Il video che segue è la versione breve (10 minuti) tenuta da Randy nella trasmissione di Oprah Winfrey e sottotitolata in italiano.

Nel video precedente Randy è un pò emozionato e va un pò veloce, credo che entrambe le cose siano conseguenza del fatto che fosse dal vivo in TV difronte a milioni di telespettatori. Ancora più impressionante è la versione originale e completa della lezione (durata 1 ora e 16 minuti) tenuta alla Carnegie Mellon University, in cui Randy è ancora più brillante e sorridente.

Altri 2 grossi insegnamenti che ho tratto da Randy sono:

1. Le persone contano molto di più delle cose. Sicuramente questo concetto è figlio del fatto che i suoi genitori avessero preferito che lui potesse esprimere la sua creatività scrivendo e disegnando sulle pareti della sua camera (conosco qualche genitore che preferisce avere la proprie pareti linde).
2. DIVERTITI ! La vita è troppo breve, ricordarti di divertirti in tutto ciò che fai.

Ti è piaciuta l’Ultima lezione di Randy Pausch ?

Cosa ti ha ispirato di più ?

Quale altro video ti ha ispirato maggiormente ?

Dillo nei commenti.

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Il calendario compatto 2010 è un calendario stampabile ideale per gestire piccoli e grandi progetti sia su carta (stampando il file) sia in formato digitale (usando il file Excel). L’idea originale del calendario compatto è di David Seah e sia per l’uso cartaceo, che digitale ti rimando alle istruzioni scritte e al video che ho pubblicato in precedenza qui.

Il calendario compatto è uno strumento semplice e molto efficace in pieno stile KISS (Keep It Simple, Stupid !) ed è uno tra i lifehacks che uso quotidianamente. Provalo anche tu e fammi sapere come ti trovi e suggeriscimi dei miglioramenti.

Scarica gratuitamente la versione che ti interessa.

Calendario compatto 2010 (anno solare):

• Calendario compatto 2010 versione XLS per Excel
• Calendario compatto 2010 versione ODS per OpenOffice
• Calendario compatto 2010 versione Google Docs
• Calendario compatto 2010 versione PDF per Acrobat Reader

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Questo calendario compatto ha la peculiartià di iniziare a settembre 2008 e finire a settembre 2009, in questo modo studenti e professori delle scuole hanno a disposizione tutti i mesi da settembre fino a giugno per pianificare tutte le proprie attività, come per esempio interrogazioni, consigli di classe, scrutini, esami di stato, gite scolastiche etc.

Invece gli studenti e i professori dell’università possono sfruttare il calendario da settembre 2008 (inizio dell’anno accademico) fino a fine settembre 2009, visto che in tale mese si svolge l’ultima sessione degli esame dell’anno accademico 2008-2009, pianificando così sessioni d’esame, corsi da frequentare, progetti da consegnare, ferie etc.

Per il resto le caratteristiche peculiari di questo calendario compatto rimangono le stesse di quello originale e cioè:

• sta su un’unico foglio A4
• è stampabile
• può essere usato in formato digitale
• è semplice
• è gratuito
• è un ottimo strumento per aumentare la propria produttività
• è un ottimo strumento per rimanere focalizzati sui propri obiettivi

Per maggiori dettagli sull’utilizzo del calendario compatto rimando ad un post precedente dove ho pubblicato anche un video tutorial.

Scarica il calendario compatto scolastico e accademico 2008-2009 nella versione:

• Formato XLS Excel
• Formato PDF Acrobat Reader
• Fromato ODS OpenOffice

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Utilizzo DIGITALE

Puoi utilizzare il calendario compatto come foglio di calcolo in formato XLS per Excel, che ODS per OppenOffice (freeware), ma anche con Google Docs (freeware). Questa ultima versione ha anche il vantaggio di essere portabile: ovunque tu riesca ad accedere a Internet e connetterti a Google, potrai consultare o modificare il calendario. Nota che con Google Docs puoi anche condividere online il tuo calendario con le persone che tu vuoi.

Utilizzo CARTACEO

Se invece preferisci lavorare con la carta, oppure non hai sempre un computer a portata di mano, puoi stampare il calendario partendo da uno dei fogli di calcolo menzionati sopra oppure utilizzando la versione PDF per Acrobat Reader (freeware).

DOWNLOAD

Scarica gratuitamente le diverse versioni:

• Calendario compatto 2009 versione XLS per Excel
• Calendario compatto 2009 versione ODS per OpenOffice
• Calendario compatto 2009 versione Google Docs
• Calendario compatto 2009 versione PDF per Acrobat Reader

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All’inizio quando cominci un nuovo lavoro ti trovi sempre un pò spaesato, ma trovo anche che sia una grossa opportunità, di quelle che “capitano una volta sola“. Cioè devi ricrearti un tuo “sistema di produttività personale”, vale a dire come ti configuri le cartelle di posta elettronica, come ti posizioni le icone sul computer, quali programmi ti installi, come gestisci e scambi le informazioni con i tuoi colleghi e soprattutto come gestisci le attività che TU devi svolgere.

Ci sono strategie e strumenti che acquisisci nel corso degli anni, di cui non puoi più fare a meno. Per me, per esempio, sono strumenti imprescindibili:

• il mio palmare

• l’outliner Bonsai per la gestione delle mie liste ToDo installato sia sul desktop che sul palmare

• il motore di ricerca in locale Copernic Desktop Search

• Chrome come browser

• il GTD (Getting Things Done), vale a dire l’insieme delle liste con le attività da compiere (ToDo-lists).

L’occasione d’oro di cui parlavo pocanzi, si riferisce al fatto che quando inizi con un nuovo lavoro, parti con le liste delle attività appena scelte e definite (per esempio Next steps, Waiting for, Sometime, Who, Where, Telefonate, Comissioni, Progetti etc.) e la cassetta della posta in arrivo ancora tutte vuote !
Nel mio caso ci sono voluti meno di due mesi per arrivare a saturazione, cioè per arrivare a quel punto in cui quotidianamente la quantità di attività da svolgere erano maggiori delle quantità di attività che ero in grado di effettivamente portare a compimento ogni giorno. Arrivato a questo punto di solito subentra la frustazione e la voglia di fuggire per ricominciare da zero in un’altra parte e mi viene da pensare che il mio sistema GTD non sia efficace.

In realtà, ora che sono passati 8 mesi dall’inizio di questa nuova attività, mi sono detto: “Perchè ho questa opportunità d’oro di ricominciare da zero solo quando cambio lavoro ?”

Poi ho guardato tutte le mie liste e la posta non processata e ho notato in esse diverse voci che sono lì da mesi, per le quali non trovo mai il tempo, alle quali non ho mai ricevuto risposta o feedback. In realtà probabilmente sono cadute in dimenticatoio, non solo nella mia ToDo-list, ma evidentemente anche in quella di qualcun altro che doveva beneficiare del risultato della mia attività, o almeno la sua priorità o il suo potenziale risultato è diventato molto poco rilevante.

MA allora, perchè non prendere tutte le liste e semplicemente cancellare tutto ?
Tanto le cose importanti, tornano sempre a galla ! (in un detto popolare un pò volgare, vengono sempre a galla delle altre cose… )

Per farlo ci vuole un pò di coraggio, c’è quella vocina che in un orecchio ti dice “E se poi dimentichi una cosa importante ?”

Fidati, se qualcosa è importante, ci sarà qualcuno o qualcosa che te lo ricorderà.

Se vuoi sentirti più tranquillo, fai un backup delle tue vecchie liste e delle tue email, fanne una fotocopia oppure salva i file e poi mettili in un posto non facilmente accessibile (per esempio un cassetto nascosto, nel caso delle fotocopie, oppure una cartella annidata oppure una chiavetta usb, nel caso dei files). Non devi andare continuamente a sbirciarli per vedere se ti sei ricordati di re-inserire tutto nelle tue nuove liste. Essi servono soltanto nel caso tu scoppi nel panico pensando di non farcela senza di loro. Nel qual caso, vai a recuperare i backup, ma vedrai che non ne avrai bisogno.

Siamo verso la fine dell’estate, periodo in cui spesso uno in vacanza fa un bilancio. Avendo staccato dal lavoro per qualche giorno, uno riesce a vedere le cose con più distacco e spesso è il momento in cui nascono i buoni propositi per un cambiamento. Quale migliore momento per decidere di resettare tutto al rientro dalle vacanze e ricominciare da una lista di attività da svolgere e una cassetta della posta in arrivo completamente vergini ?

Condividi nei commenti le tue esperienze ed opinioni personali.

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Si tratta di un semplice foglio di lavoro Excel che può essere usato per la pianificazione di piccoli progetti, per fare cioè una sorta di “mini GANTT“. Io uso il calendario compatto sia in forma cartacea che in forma digitale.

Calendario compatto cartaceo

Io ho sempre diverse stampe del calendario compatto pronte per l’uso, sia nel cassetto della mia scrivania, sia nella borsa del mio pc portatile da utilizzare quando sono in viaggio per lavoro.
Il calendario compatto è allineato tutto a sinistra, in questo modo sulla destra rimane spazio per inserire le proprie annotazioni. Io uso il calendario compatto con ciò che mi capita a tiro: se ho evidenziatori o penne colorate, con esse segno le date e poi scrivo a fianco le annotazioni. Se invece non ho colori a disposizione e devo in qualche modo marchiare alcuni giorni cardine, segno la data disegnandoci attorno un rettangolo, oppure un triangolo o un cerchio.

Calendario compatto digitale

Altre volte invece, soprattutto se devo distribuire il calendario a colleghi coinvolti nel progetto o a clienti, segno le date con “riempimento colore” oppure aggiungo un “motivo” alla cella con tasto destro sulla cella -> Formato celle -> linguetta Motivo -> menù a tendina Motivo. In questo modo puoi aggiungere un tratteggio o una puntinatura anche in aggiunta al colore della cella, questo sistema è ottimo per contrassegnare i punti cardine di un progetto. Infine con le frecce e le caselle di testo che si possono inserire in qualsiasi foglio di lavoro Excel attivando la barra menù “Disegno“, ti permettono di aggiungere tutti i commenti necessari al completamento del progetto.

N.B: questo video tutorial è stato girato con Camtasia Studio

Questo Calendario Compatto è stato ideato da David Seah ed è già precedentemente stato tradotto in italiano da Magnificaweb.it, io l’ho modificato con un dettaglio per me molto importante: l’aggiunta del numero delle settimane, in quanto in ambito di project management soprattutto i clienti tedeschi fanno molto spesso riferimento a questo dato, perciò volevo averlo sempre sotto gli occhi.Io utilizzo il calendario compatto sia per progetti di lavoro (come negli esempi sù citati), sia per progetti privati (come per esempio per pianificare dei 30 giorni di prova).Puoi scaricare qui ed usare liberamente il mio ——–> calendario compatto 2008.

Scarica gratuitamente le diverse versioni:

• Calendario compatto 2012 versione XLS per Excel
• Calendario compatto 2012 versione PDF per Acrobat Reader
• Calendario compatto 2012 file ZIP contenente sia la versione Excel, che quella PDF

Usa i commenti per segnalare le tue impressioni e i suggerimenti per il miglioramento del calendario compatto.

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Come scegliere l’ambito del tuo obiettivo primario ?
Per scoprire quale sia l’ambito nel quale valga più la pena di investire le tue energia, poniti la seguente domanda. Se per quanto riguarda il tuo sviluppo personale quest’anno ti concentrassi soltanto su un’unica area della tua vita (salute, soldi, relazioni sentimentali, carriera etc.), quale avrebbe il maggiore impatto in generale sulla tua vita ?

A titolo esemplificativo, ma lungi dall’essere una lista esauriente, elenco qualche spunto:

• Lavoro/carriera
• Soldi
• Casa e famiglia
• Relazioni sentimentali
• Benessere fisico
• Sviluppo mentale/cultura
• Spiritualità
• Divertimento

Per esempio se sei sovrappeso di 30 kg, questo avrà una ripercussione negativa sulla tua salute, carriera e relazioni sentimentali. Perciò se porrai come obiettivo primario per quest’anno il tuo benessere fisico e lo perseguirai anche con le azioni e non solo con le intenzioni, ciò avrà un grosso effetto, anche se tu dovessi avere nessun o soltanto modesti miglioramento nelle altre aree della tua vita. Non è forse così ?
Può darsi che tu non riesca tutti i chili che hai sovrappeso, ma impegnandoti per un anno ne perderai sicuramente di più, che senza l’impegno e il proposito e finirai l’anno con la sensazione di aver raggiunto qualcosa che sembrava impossibile.

Ricordati che questa tecnica la puoi applicare a qualsiasi tuo ambito, non solo a quello della crescita personale, se sei un’imprenditore potresti interpretarla come: quale area della mia azienda ha bisogno di maggiore sviluppo ?
Se sei un politico potresti interpretarla come: la risoluzione di quali problemi farebbe fare il più grande salto di qualità alla società ?
Se sei un missionario potresti interpretarla come: dove potrei aiutare il maggiore numero di persone ?

Gestire il proprio obiettivo primario
All’obiettivo che hai scelto, devi poi dedicarti primariamente. Ovviamente questo significa che devi riallocare le tue energie, il tuo tempo e i tuoi soldi per rendere disponibile risorse per il tuo obiettivo primario, attingendo dalle tue altre aree di interesse, che per forza di cose quest’anno passeranno in secondo piano. Nota bene che non vuol dire che devi abbandonare tutto il resto, ma soltanto che te ne occuperai meno e che quindi quest’anno in quelle aree migliorerai, in relazione alla tua area primaria, meno. Questo non sarà un problema se avrai risposto con franchezza alla domanda iniziale di questo articolo, in quanto in tal caso la tua area primaria ti permetterà di realizzare un salto di qualità quantico e garantirti un risultato complessivo ampiamente positivo.
Per rendere l’idea, pensa al tuo miglioramento come ad un investimento, il broker (tu) quest’anno ha deciso di investire il 50-60% dei soldi su un fondo (obiettivo primario), per poterlo fare ha disinvestito parte dei suoi soldi da altri fondi, senza però estinguerli. Se avrà la pazienza e la caparbietà di tenere il suo investimento fino alla fine dell’anno otterrà dal suo portafoglio così costituito un rendimento complessivo maggiore, che se avesse tenuto il suo portafoglio equamente bilanciato in tanti piccoli fondi (aree di interesse). I conti torneranno, se ovviamente ha scelto con consapevolezza e franchezza il fondo (area di interesse) che in questo momento del mercato (della tua vita) può dare il più alto ritorno di investimento.

Fino ad un anno e mezzo fa io mi ero impegnato principalmente nel lavoro a scapito sia della famiglia, che anche dei miei interessi personali. Poi a luglio del 2005 ho deciso che volevo focalizzarmi sulla famiglia. Di conseguenza mi sono cercato un lavoro che mi permettesse di avere più tempo libero per me e per la mia famiglia. Finalmente mi sentivo anche pronto per la paternità, per riuscirci ho dovuto liberarmi di quel lavoro troppo invadente nella mia vita privata. Così a settembre del 2006 è nata mia figlia e devo dire che la mia vita ora è molto più equilibrata, mi sento meglio e più felice. L’essermi concentrato fortemente per un’anno e mezzo sulla famiglia ha cambiato in meglio la mia vita e soprattutto ora non ho alcuna intenzione di tornare indietro. Ora sto cercando di elevare la mia consapevolezza e una delle domande fondamentali che mi sono posto e a cui non ho ancora trovato una risposta che mi abbia soddisfatto appieno è: ma quale è lo scopo della mia vita ?
Mi sono posto per la prima volta questa domanda l’estate scorsa, confesso che non sapevo da che parte cominciare e che, nonostante sia convinto che trovare la risposta possa dare una grossa accelerata alla mia crescita e al miglioramento della mia vita, ho sempre spinto questo compito in secondo piano, con la scusa che ci voleva tempo e serenità per poter rispondere a una tale domanda. In realtà penso che il motivo reale della mia procrastinazione fosse paura, di che cosa non lo so dire con precisione. Forse che non mi piaccia la risposta, forse di non essere in grado di realizzarla o forse che non possa piacere a chi mi sta vicino. Sta di fatto che durante queste vacanze ci ho provato seriamente, ma non sono arrivato ad un risultato che mi abbia convinto e mi abbia fatto dire “Sì, adesso lo so !”; perciò ho deciso che per quest’anno mi dedicherò a trovare la risposta a quale sia lo scopo della mia vita.

Mietere successi
Ti sei mai focalizzato su un singolo obiettivo per un lungo periodo, non necessariamente della durata di un’anno ? Può darsi che tu non abbia raggiunto tutti gli obiettivo che ti eri proposto, ma sicuramente avrai fatto un passo avanti nella direzione in cui ti sei concentrato.

D’altra parte se non ti sei mai posto consciamente almeno un obiettivo importante, vuol dire che l’ha fatto qualcun altro per te, come i tuoi genitori, il tuo datore di lavoro, la pubblicità, chi governa il paese etc. Se così fosse, può anche essere che avrai fatto anche tante cose, ma probabilmente starai girando in cerchio, senza riuscire a muoverti nella direzione che desideri.

Focalizzandoti su un’unica area per un anno intero, oltre ad aumentare la tua autostima perché in questo modo sicuramente raggiungerai dei risultati nella direzione scelta, ti porterà dei miglioramenti anche nelle altre aree di tuo interesse, in quanto la tua vita non è composta da compartimenti stagni. Per esempio, se ti concentrerai sul tuo benessere fisico, questo avrà ripercussioni anche sulla tua produttività, perché riuscirai a concentrarti meglio e avrai più energia per il lavoro o la tua famiglia. Stare meglio fisicamente ti farà acquisire maggiore autostima, che a sua volta si ripercuoterà positivamente nelle tue relazioni sociali.

Mentre tanti piccoli miglioramenti in molte aree diverse ti faranno sicuramente stare meglio, è tuttavia vero anche, che è difficile mantenerli e il rischio di rotolare di nuovo indietro è alto. Se invece otterrai un grosso cambiamento in un’unica area, anche se avrai un lieve assestamento, ciò non ti farà ricadere nella situazione iniziale. Per esempio se hai perso 20 chili, ma ne riprendi 3, sarai ancora molto più in forma rispetto all’inizio. Se raddoppierai i tuoi guadagni, un lieve calo dei tuoi introiti non manderà subito in rosso i tuoi conti. Se quest’anno ti sposerai, la perdita di un’amico/a non ti sembrerà poi una cosa così drammatica. Un successo veramente grosso può compensare tanti piccoli passi indietro.

Sii flessibile, ma non mollare mai !
Un intero anno ti potrà sembrare un’eternità, ma alcuni problemi richiedono un impegno di lunga durata, come per esempio uscire dai debiti, interrompere una lunga relazione sentimentale, iniziare una nuova attività, rompere una dipendenza. Anche se ti sembra che la tua vita sia discreta nella maggior parte delle aree, ci vuole un grosso sforzo per riuscire a fare un salto di qualità.

L’area che hai scelto è l’area che probabilmente è messa peggio, perciò è ovvio che sarà dura, ma ignorandola per concentrarti su un’area che è già forte, non ti farà crescere ulteriormente, né ti porterà in una direzione nuova. Cerca di trasformare questa tua debolezza in un punto di forza.

Ti potrà sembrare che concentrarti un anno intero su un’unica area possa essere uno sbilanciamento, in realtà, come ho già spiegato prima, un grosso miglioramento in un’area porta degli effetti benefici anche in altre aree, inoltre ricordati che se hai scelto questa area, vuol dire che è tra quelle più carenti e portarla a livelli superiori comporterà piuttosto un ribilanciamento, poiché in questa area alla fine avrai ottenuto dei risultati paragonabili alle tue aree migliori.

Avere un’area primaria di focalizzazione non vuol dire che devi dimenticare tutto il resto, anzi può darsi che per una settimana intera tu non ti occupi della tua area primaria, ma ricordati che il miglior modo di passare a una situazione bilanciata nel lungo periodo è di intraprendere un percorso sbilanciato nel breve periodo.

Se vuoi, puoi fissare anche una seconda e terza area di interesse, ma ricordati che la più importante è l’area primaria e che riuscire a raggiungere il tuo obiettivo in questa area ti richiederà moltissimo impegno.

Per quanto mi riguarda ho scelto come area secondaria il miglioramento delle mie finanze: come sai, ho avuto una figlia e vorrei poterle dare il meglio per la sua formazione e crescita.

Condividi il tuo obiettivo pubblicamente
Quando avrai scelto la tua area primaria di focalizzazione, comunica la tua scelta a qualcun altro: dillo ad un amico/parente, scrivilo sul tuo blog (se non ne hai uno, scrivilo nei commenti di questo articolo). Ciò ti renderà più responsabile nel mantenere il buon proposito, ma non fermarti a condividere soltanto la tua intenzione, bensì condividi anche la tua esperienza e i tuoi risultati in modo che anche altre persone ne possano profittare.

Allora quale sarà la tua area su cui ti focalizzerai primariamente nell’anno che è appena iniziato ?

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Ora sono sposato e lavoro, ma il tempo non mi basta mai; vorrei avere più tempo per lavorare, fare attività fisica, leggere articoli di crescita personale, stare con la mia famiglia, navigare su internet, scrivere su questo blog, creare infoprodotti, creare entrate semiautomatiche, tanto per citare le attività più importanti. Perciò questa estate mi sono deciso: mi sveglio prima alla mattina, così ho più tempo !

Decidere è sempre il primo e fondamentale passo per attuare un cambiamento, ma poi deve seguire la fondamentale fase 2: passare all’azione !
Già, non è mica facile; soprattutto quando senti che la nuova abitudine non sta “nelle tue corde”, quando pensi di non farcela oppure non hai l’idea se è un’abitudine che vuoi tenere per il resto della tua vita. Insomma avevo un sacco di resistenze interne: da una parte volevo avere più tempo, dall’altra una parte di me remava contro. A quel punto ho realizzato che era la situazione ideale per mettere in pratica la tecnica dei 30 giorni di prova. Il 21 agosto ho deciso di fare la prova e di introdurre direttamente 2 cambiamenti, visto che si potevano combinare bene assieme. Perciò ho definito il mio intento che per 30 giorni mi sarei svegliato alle 5.30 alla mattina e come prima cosa avrei fatto il risveglio muscolare, cioè una combinazione di esercizi di Tai chi, Baduan jin, un paio di esercizi per la schiena, 2 serie di addominali e un pochino di stretching.

Il primo giorno mi sono immediatamente reso conto che per fare tutti gli esercizi che mi ero proposto ci voleva più tempo, perciò mi sono ripromesso che gradualmente entro una settimana mi sarei dovuto alzare alle 5.00.

Per quasi tutta la prima settimana, alla mattina mi sentivo molto stanco e facevo fatica concentrarmi, i primi giorni sentivo un pò di accumulo di acido lattico nelle gambe e alle 18.00 avevo un netto crollo in cui mi veniva sonno, poi però giunto a casa mi veniva come voglia di muovermi, di andare a correre. Inoltre sentivo che stavo accumulando sonno arretrato, quando mi succede questo divento facilmente irascibile, perciò mi sono concentrato anche su questo mio lato del carattere per accettarlo e tenerlo sotto controllo. La parte più bella era la sera: mentre leggevo a letto e mia moglie guardava la TV oppure leggeva anche lei, crollavo come una pera: era una cosa istantanea, ad un certo punto sentivo gli occhi che mi si incrociavano, giusto qualche secondo di tempo per mettere giù il libro che stavo leggendo, appena il tempo di biascicare la buona notte a mia moglie e poi BAM !, crollavo in un sonno profondo incurante persino della televisione.

La cosa più dura erano i primi minuti dopo il risveglio: ero pieno di sonno e dentro la mia testa c’era una fazione che rumorosamente si ribellava chiedendomi perchè cavolo lo stessi facendo.

La prima settimana è stata veramente dura, dopo i primi tre giorni il corpo cerca di ribellarsi al cambiamento, ma la testa è ancora forte e motivata e comanda che bisogna andare avanti, ma un pò alla volta la testa perde energie, per fortuna però anche il corpo un pò alla volta cede e si adatta al cambiamento. Tuttavia non è sempre facile, un buon aiuto è tenere un piccolo diario della prova: è utile per rimanere allineati con lo scopo, per scriverci tutte le sensazioni e gli avvenimenti. Non serve scrivere molto, bastano un paio di righe, io per esempio scrivevo quanto stanco ero, in quale fase della giornata mi sentissi bene e in quale stanco, la sequenza degli esercizi (visto che ho provato a modificarla per trovare la combinazione migliore). Tutte queste informazioni ti sono utili nei momenti di scoramento, perchè puoi andare a vedere quanta strada hai già fatto, puoi rileggerti i piccoli successi già raggiunti, ma è assolutamente fondamentale alla fine dei 30 giorni, per poter fare un’analisi obiettiva dei risultati raggiunti e per decidere se vale la pena continuare con la nuova abitudine oppure no.

Dopo un paio di settimane ho dovuto fare fronte a una nuova difficoltà: l’accorciamento delle giornate. Io faccio molta fatica ad alzarmi quando fuori fa buio: andare a letto con il buio e risvegliarmi con il buio mi da la sensazione di aver dormito solo due ore. Il buio alla mattina nella casa mi ha portato anche a spostare il luogo del mio risveglio muscolare dal salotto al bagno, in quanto non volevo svegliare mia moglie.

Durante la terza settimana cominciavo a ingranare, sennonchè per due giorni ho avuto la faringite che mi ha indebolito parecchio, ma io a tutti i costi non volevo interrompere la prova; così ho deciso di saltare gli addominali e gli esercizi per la schiena. In realtà ci ho messo comunque una vita e sono arrivato anche tardi al lavoro.

Pochi giorni dopo ho commesso l’unico “sgarro”: sabato sera avevamo fatto tardi (per i miei nuovi canoni, cioè erano le 00.30) con degli amici, alzarmi alla domenica mattina alle 5.00, mi sembrava un suicidio, ne avrei risentito tutta la settimana seguente, soprattutto per il fatto che non volevo fare un pisolino al pomeriggio per non spezzare il mio ritmo quotidiano. Così ho deciso di alzarmi alle 7.00 e di saltare la ginnastica. La scelta si è rivelata vincente, in quanto quella domenica ero lucido e riposato.

A metà della quarta settimana non vedevo l’ora che finisse, perchè ormai avevo capito che ce l’avevo fatta, mi svegliavo praticamente da solo pochi minuti prima che suonasse la sveglia, ma alzarsi tutti i giorni alle 5.00 mi pesava per il fatto che mia moglie era incinta al nono mese e anche a lei non fa piacere risvegliarsi tutti i giorni in un letto vuoto.

Così sono arrivato alla fine dei 30 giorni, alla quale prima ho festeggiato (un’obiettivo raggiunto, piccolo o grande che sia, va sempre festeggiato), poi ho analizzato i pro e i contro di questa esperienza.

I PRO sono stati:

1) arrivo prima al lavoro (attorno alle 7.00). Tale ora di lavoro in più vale doppio, in quanto arrivo con una forte motivazione e ottima concentrazione, inoltre sono molto più produttivo in quanto in ufficio non c’è ancora nessuno (se non la donna delle pulizie) e perciò ho zero interruzioni. Tra l’altro arrivo al lavoro in meno tempo, in quanto a quell’ora non c’è assolutamente traffico. Inoltre ho molto meno sensi di colpa quando me ne vado a casa alle 17.30 alla sera. Di conseguenza mi rimane ancora un pezzo della giornata, perchè uscire a tale ora non è come uscire tra le 18.30-19.30: trovo ancora i negozi aperti, ho tempo di fare delle commissioni, riesco vedere mia moglie prima di cena, riusciamo a cenare prima.

2) Alla sera crollo istantaneamente e di notte dormo un sonno profondissimo; tuttavia mi addormento prima rispetto a una volta (di solito succede tra le 21.30 e le 22.30), ciò ha comportato che ora guardo ancora meno televisione. Guardo solo quando mi interessa veramente qualcosa e di norma me lo registro, così lo posso guardare senza interruzioni pubblicitarie, all’ora che voglio io (non devo spettare le 21.15 che qualcuno abbia finito con quella pagliacciata dei pacchi) e, se voglio, anche a pezzi.

3) Ho visto delle albe bellissime, che di per sè ripagavano già la sveglia anticipata.

4) Questa esperienza mi ha dato un successo, mi ha dimostrato la potenza e l’utilità della tecnica dei 30 giorni di prova. Inoltre ora ho la certezza che in qualsiasi momento sarò in grado di riprendere questa abitudine. Sì, perchè nel frattempo è nata mia figlia, che ovviamente ci ha scombinato tutti i ritmi e abitudini, ma io ho la consapevolezza che con questa tecnica e l’ausilio del diario, in cui posso rileggere le difficoltà incontrate, quindi evitare gli errori della prima volta, ma anche rileggere le piccole vittorie intermedie (per ricordami che ce l’ho già fatta una volta), sono in grado di farcela nuovamente.

Tra i CONTRO devo elencare:

1) quando alla sera mi viene sonno è finita ! Nel senso che proprio mi si chiudono gli occhi e crollo. Questo è problematico se sei in compagnia: una sera eravamo fuori a cena a mangiare una pizza con degli amici e alle 23.00 sono crollato. Da quel momento in poi ho esclusivamente lottato contro il sonno, affinchè non mi si chiudessero gli occhi e non mi crollasse la testa. Ovviamente non ho più partecipato attivamente alla conversazione. E’ stato imbarazzante.

2) a mia moglie, ma sinceramente anche a me, dispiace non svegliarsi mai assieme.

Fatte queste considerazioni ho dedotto che volevo tenere questa abitudine con due lievi modifiche:

1) alla domenica alzarmi assieme a mia moglie
2) se faccio tardi durante una sera infrasettimanale, alzarmi alle 7.00 e saltare la ginnastica alla mattina.

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