L’uso delle scorciatioie da tastiera ti posso far risparmiare un sacco di tempo e ridurre lo stress. Segue un elenco delle scorciatoie a me note che valgono (a parte qualche rara eccezione) per tutti i programmi Windows. Ho evidenziato in giallo quelle che uso regorlarmente e di cui non posso fare senza. Se sei un’utente [...]

Matteo Balocco su Totanus.net ha pubblicato un post in cui racconta come sua moglie abbia accolto il GTD con una sonora risata e testuali parole: “Questa è una di quelle cose che solo un uomo poteva inventare. Fa perdere un sacco di tempo e basta. Solo voi uomini avete del tempo da perdere. Le cose, [...]

Nell’articolo di introduzione al Getting Things Done ho descritto le vari fasi del processo, in questo articolo invece metto a disposizione vari formati del diagramma di flusso del processo GTD e discuto in particolare una fase, in quanto a tale riguardo dissento da David Allen. Da stampare Innanzitutto gli originali: la versione semplice in inglese [...]

Cinque consigli per un uso più efficiente della posta elettronica. 1) Disabilita la ricezione automatica della posta A meno che tu sia il responsabile del Servizio Postvendita di un’azienda, non è necessario che tu scarichi la posta in modo compulsivo ogni 5 minuti. Avere il programma di posta impostato alla ricezione automatica delle email ogni [...]

Da pochi giorni è stata rilasciata la extension GTDGmail per il browser Firefox per modificare il vostro account di Gmail secondo la metodologia GTD (Getting Things Done). In pratica l’estensione permette di suddividere le etichette di Gmail in Contexts, Status, Projects e References, di gestire una lista di task e di salvare alcuni tipi di [...]

Nell’articolo “GTD: l’archivio” ho parlato di come implementare un archivio cartaceo e dell’importanza nel Getting Things Done che l’archivio sia di facile consultazione e del fatto che, affinchè esso sia efficace, esso debba essere unico. Ciò però non è sempre possibile. Io, per esempio ho sviluppato tutto il sistema del GTD sul mio palmare; su [...]

Nel GTD di David Allen l’archivio rappresenta un elemento molto importante: in esso devono finire soltanto documenti che non presuppongono un’azione da parte nostra e che vogliamo conservare per futura consultazione; inoltre l’archivio deve essere di facile consultazione e unico. Il tipo di archiviazione più semplice in assoluto consiste nell’usare un sistema alfabetico: per il [...]