Strategie   Vincenti

Quale tipo di Diario ?

Se sei seriamente interessato a migliorare una qualsiasi cosa, sia esso un processo aziendale, la prestazione della tua automobile o la tua crescita personale, hai bisogno di tenere traccia dei cambiamenti che apporti, onde poter apportare gli opportuni aggiustamenti una volta che hai valutato le reazioni ai cambiamenti intrapresi.

A volte gli effetti non si notano subito, ma soltanto mesi dopo, altre volte è possibile riconoscere degli schemi o dei sintomi che sono simili in processi totalmente differenti.
Tutte queste analisi a posteriori sono molto importanti e valgono oro, onde non dover rifare gli stessi errori ogni volta e aiutano a trovare (a volte ) delle belle “scorciatoie”.

Durante la stesura del mio lungo post sulle mie scelte alimentari mi sono reso conto che non ho in nessun modo tenuto traccia dei cambiamenti nelle mie abitudini alimentari e quindi non sono più in grado di risalire a determinati dettagli sui quali adesso mi piacerebbe indagare, come per esempio se gli effetti della disintossicazione che ho avuto a settembre siano iniziati prima o dopo che ho deciso di non mangiare più formaggi.

Io sono una frana nel tener traccia di quello che faccio, se poi ci aggiungi che ho anche una pessima memoria, la frittata è fatta.
E’ vero che su questo blog condivido le mie esperienze, ma esse rappresentano solo una piccola frazione e vengono presentate soltanto con i dettagli più rilevanti, altrimenti diventerebbero di una noia mortale e illeggibili.
Anche nelle mie prove di 30 giorni (seppure abbia creato un modulo apposito con tutto lo spazio necessario per il diario), non sono molto bravo, spesso dopo una settimana smetto di riportare le mie esperienze e continuo soltanto a riportare le crocette. 🙁

In passato per un breve periodo ho usato il software DAYNOTEZ sia sul mio fido (e datato) palmare Palm m515 che sul PC. Tale software è della Natara, la stessa softwarehouse che ha prodotto il mio insostituibile compagno Bonsai. Daynotez non è male, perchè posso scrivere le mie note sul diario virtuale, sia tramite il palmare (per il quale tra l’altro ho una tastiera pieghevole), che tramite il PC.

tastiera palmare chiusa tastiera palmare aperta

Ad ogni sincronizzazione del palmare i dati vengono poi aggiornati su entrambe le periferiche. Il problema è che io vorrei scrivere le mie note sia sul PC di casa, che su quello del lavoro, ma al lavoro non posso installare applicazioni private ed inoltre sincronizzare il palmare con 2 PC differenti porta sempre ad un gran macello. Oltrettuto il vecchio datato palmare ha la batteria sempre meno efficiente, quindi mi riesce ormai difficile scrivere lunghi testi su di esso senza che la batteria mi pianti in asso.

Ora ho di nuovo bisogno del TUO aiuto, devo trovare un nuovo modo per gestire e scrivere un diario e ti chiedo di partecipare a questo brainstorming con le tue idee ed esperienze.

REQUISITI

Ciò che vorrei è un diario virtuale, perchè voglio poter eseguire delle ricerche, sarebbe ideale anche poter definire delle categorie/tags/etichette per ogni nota inserita nel diario.

Devo poter scrivere da diversi PC e non dover installare niente sul PC del lavoro. Potrebbe stare anche tutto sul PC di casa (non deve per forza trovarsi tutto online) basta che il “trasbordo” dei dati dal PC del lavoro al PC di casa non sia troppo complicato, idealmente dovrebbe essere automatico.

Sarebbe bello poter scrivere le mie note anche sul palmare e sarebbe fantastico se si potesse sincronizzare i dati dal PC al palmare.

Non mi fa impazzire l’idea di tenere tutto su una chiavetta USB, perchè dovrei continuamente portarmela dietro, tirarla fuori per inserirla sul PC e (tasto più dolente) ricordarmi di tirarla di nuovo via e portarmela dietro una volta che ho finito.

Se questo “sistema” fosse freeware, sarei contento, ma non è un requisito essenziale.

Questo “sistema” potrebbe essere anche “complesso”, nel senso che non necessariamente deve essere composto da un’unica applicazione, potrebbe per esempio sfruttare Gmail nel senso che ogni nota del diario è una mail che va spedita ad una applicazione esterna, oppure ogni nota è un documento di Google Docs, etc

Dai sfogo alla tua creatività !
Ti ringrazio fin d’ora per i tuoi suggerimenti

14 Commenti

  1. Caro Alexander, forse l’unica cosa che fa al caso tuo è avere un pc portatile al seguito. Se secondo te è troppo ingombrante allora puoi optare per un piccolo pc portatile del tipo jornada o psion o htc. Quest’ultimo è anche telefono. Su tutti il lavoro può essere organizzato come sul pc con tutto il pacchetto office. Sicuramente è da preferire un apparecchio dotato di windows mobile. Io personalmente uso un nokia 9300 (quello nuovo ha un sistema operativo che non mi è simpatico) che ha all’interno word, excel, powerpoint e access. Così mi organizzo come voglio. Certo la tastiera non è delle migliori, ma se prendi una tastiera bluetoot pieghevole hai risolto ogni problema. Ogni tanto, mentre viaggio in corriera, in treno o sono in attesa da qualche parte e mi viene un’idea, la scrivo sul mio 9300 oppure la registro vocalmente e poi la trascrivo a casa. Spero di averti dato qualche spunto, anche se credo che tu non ne abbia bisogno vista la professionalità, la cultura e la precisione con cui curi il ruo blog. Cordiali Saluti

  2. Alessandro, non so se ti possa esser utile, ma puoi creare un diario personale online, senza dover salvare o installare nulla dal pc, in questo sito: http://www.evernote.com. Offre la possibilità di suddividere gli argomenti e seperarli anche tramite dei TAGS creati, per richiamare quello che ti serve. Una fantastistica giornata pure a te. Grazie.

  3. Caro Alexander, non posso esserti di grande aiuto perchè io il mio diario lo scrivo con la penna…sono ancora all’epoca di “wilma dammi la clava!”, insomma ho mazza libreria piena di miei diari, logisticamente è un pò un problema. Un abbraccio

  4. Ciao Alexander, allora la mia “pensata” è questa: fermo restando che anch’io mi trovo nella necessità di “fissare” con qualsiasi supporto utile le mie idee che sono tante ma “volatili” ho pensato a questa soluzione che stò testando.
    La pensata è quella di abbinare al pc e allo smartphone (un htc touch dual che non è granchè affidabile ma questo è un’altro capitolo) anche un registratore digitale che, associato ad un software di riconoscimento vocale – nella fattispecie il Dragon Naturally Speaking – consenta di trascrivere “magicamente” il testo da parlato a scritto!
    Il risultato ipotizzato è quello di fare delle note vocali in qualsiasi posto (o quasi) mi trovi e di trasformarle alla bisogna in note scritte digitalizzate ed utilizzabili per qualsiasi scopo mi interessi. Questo potrebbe risolvere parecchi dei miei e dei tuoi problemi, non credi??

    La cosa mi è balenata in testa quando ho visto un’offerta della Comet, che offriva un registratore digitale Olympus in abbinata al software Dragon per cifre sotto i 100 euro – io ho acquistato la versione da 69 euro ieri. Stò testando in questo momento la capacità di riconoscimento vocale del registratore…per ora ci azzecca al 60% ed è molto lento nella trascrizione… probabilmente bisogna seguire il procedimento di apprendimento del software ed inoltre il mio pc non è di ultimissima generazione (era un’ottimo portatile ma 3 anni fa…).
    Insomma ci stò prendendo la mano e prevedo ci vorrà qualche tempo per verificare se il metodo è valido, intanto ti lancio come ti avevo ancitipato via mail l’idea.

    Ti terrò aggiornato, spero che questa idea possa essere di aiuto a te come a chi legge il tuo bellissimo blog.

    Ciao

    Alberto Bettini

    p.s. se qualcuno ha dei suggerimenti per l’ottimizzazione del Software Dragon Naturally Speaking e volesse condividerli…grazie!!

  5. Secondo la mia opinione la soluzione migliore è fare un blog. Il blog infatti nasce come diario personale, La maggior parte dei blogger usa il blog come diario personale, per far conoscere i propri sentimenti e le proprie opinioni ai lettori.
    – La nota è un post,
    -“sarebbe ideale anche poter definire delle categorie/tags/etichette per ogni nota inserita nel diario” un blog lo fa ogni volta che scrivi un post.
    – “Devo poter scrivere da diversi PC e non dover installare niente sul PC del lavoro” PERFETTO, il blog puo’ essere visualizzato anche sul proprio telefonino.
    Ti fai un blog personale (mangiocomeunbaghino.splinder.com) che usi solo per le tue evoluzioni mangerecce e sei a posto, puoi controllare i progressi/regressi e tante altre cose. Le date con i post sono le note del tuo diario, i tag gli puoi mettere, i commenti puoi scegliere se lasciarli o no, non sta su pc ma in rete, si visualizza su piu’ dispositivi, e’ freeware (ma sono previste anche versioni pro) ai i feed.

  6. @Roberto
    ho già un palmare Palm m515 (un modello un pò datato, ma fa tutto quello di cui finora ho avuto bisogno) e una tastiera pieghevole (quella che vedi nella foto all’interno del mio post). Penso che continuerò ad usare quello per le note che mi voglio scrivere “on the road”. Ho appena ordinato su Ebay una batteria nuova e con una durata maggiore, così avrò più autonomia a fronte di un piccolo investimento.

    @Omar
    GRAZIE: Evernote è GENIALE !!!
    ho iniziato a provarlo e il fatto di poterci accedere da qualsiasi PC collegato ad Internet (senza installazione) e la possibilità di potere sincronizzare tutti i dati tramite l’applicazione installata offline a casa, fa proprio il caso mio. Inoltre ha le famose tags e un semplicissimo sistema per importare appunti dal web, intere pagine, blogpost con l’aggiunta di commenti e tags. MITICO !

    @Alberth
    tienimi informato sui risultati dei tuoi esperimenti con Naturally Speaking (cmq ho sentito che è importante fare l’operazione di autoapprendimento), tale soluzione mi ha sempre incuriosito, in quanto sono un possesore di un mini-registratore e in passato l’ho usato per prendere appunti vocali in macchina. In un periodo in cui ero molto occupato e molto in giro l’ho usato anche per registrare delle voicemail che poi ho mandato a mio padre in USA.

    @vegakiss
    l’idea è buona e per un fan di WordPress come me, sarebbe anche praticabile, però Evernote ha più versatilità e un’interfaccia più semplice e pulita.

    @Rod
    interessante questo Lifehack che mi hai segnalato

    Grazie, grazie, grazie dei vostri suggerimenti e vi prego di continuare a segnalarmeli, in quanto non esiste una soluzione definitiva: la tecnologia e le mie esigenze (e anche quelle dei miei lettori) sono in continua evoluzione.

  7. @ Alexander

    Si, ho pensato subito che potesse esserti d’aiuto e supporto Evernote, mi fa piacere che è stato di tuo gradimento. Di niente. Ciao!!!

  8. Ciao Alexander,
    anch’io ho approcciato il sistema GTD “elettronicamente” e presto mi sono ritrovato ad avere un carico di hardware da portarmi dietro e/o da sincronizzare (anche con siti dedicati del tipo “remember the milk”) il chè mi ha bloccato per un pò. In questi giorni sto provando un altro prodotto: un block notes moleskine. Ho appena acquistato un piccolo ebook (non voglio fare pubblicità, se vuoi i riferimenti li aggiungo dopo) che spiega come usarlo con un metodo GTD su carta, sembra buono.
    sono appena all’inizio ti terrò aggiornato sui progressi.
    Vittorio

  9. Ciao Vittorio,
    ti ringrazio per la tua testimonianza e sono curioso di sentire come procederà la tua implementazione: facci sapere e cita pure l’ebook. Ciò che NON accetto è quando i miei lettori mettono link affiliati nei loro commenti oppure quando scrivono un commento ESCLUSIVAMENTE per deviare traffico su un loro articolo/sito.

    un abbraccio
    alexander

  10. Ciao Sergio,

    ti ringrazio per la segnalazione del link. Evernote per me è diventata una applicazione irrinunciabile, tuttavia non lo uso a scopo GTD, ma per archiviare tutti i miei appunti e i blogposts che leggo e trovo interessanti.
    E’ bello poi scoprire in quanti modi diversi viene implementato il GTD.

  11. Anch’io ho trovato molto interessante Evernote.
    Non ho però purtroppo trovato altrettanto comoda la versione Mobile, in quanto praticamente lavora solo on-line (ho un PPC). Sarebbe fantastico un Evernote Mobile che lavorasse off-line e si sincronizzasse con il web solo su richiesta…

    Qualcuno può suggerirmi invece un SW per Mobile che gestisca le note (anche solo testuali) archiviandole con i TAG, esattamente come Evernote, ma senza necessità di una connessione internet?
    Attualmente per il mio archivio personale uso un foglio di word (!) con la funzione “trova”. Per carità, funziona, ma se ci fosse qualcosa di più mirato sarebbe meglio…
    Ciao e grazie.
    Dario

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