Tag: produttività

Scritto da Alexander Reif il 18 September 2009 | 16 Commenti
Per la sua essenzialità e velocità, Google Chrome è diventato il mio browser preferito. Onde aumentare la mia produttività uso spesso alcune scorciatoie da tastiera per Google Chrome, quali per esempio  CRTL + T per Aprire una nuova Scheda, oppure CTRL + MAIUSC + T per riaprire una scheda che ...
Scritto da Alexander Reif il 2 December 2008
Ti capita mai di sentirti sopraffatto da impegni di lavoro, famiglia, commissioni, bollette che scadono, piante a cui dover dare da bere etc ? A me anche, però da quando ho adottato la metodologia Getting Things Done ideata da David Allen, devo dire che va molto meglio: riesco fare molte più ...
Scritto da Alexander Reif il 13 November 2008 | 5 Commenti
A grande richiesta ho realizzato il calendario compatto  con l'anno scolastico e accademico 2008-2009 appositamente per professori e studenti di scuole ed università. Questo calendario compatto ha la peculiartià di iniziare a settembre 2008 e finire a settembre 2009, in questo modo studenti e professori delle scuole hanno a disposizione tutti ...
Scritto da Alexander Reif il 21 September 2008 | 11 Commenti
E' ora disponibile per il download gratuito il calendario compatto 2009. Trattasi di un calendario molto semplice, utile per fare la pianificazione di semplici progetti privati o professionali. Per una descrizione dettagliata su come utilizzarlo leggi questo mio precedente post, vi troverai anche un video tutorial. Utilizzo DIGITALE Puoi utilizzare il calendario ...
Scritto da Alexander Reif il 22 August 2008 | 2 Commenti
All'inizio di quest'anno ho cambiato lavoro, non è stata la prima volta che l'ho fatto ed ogni volta è come ricominciare da zero: nuovi colleghi da conoscere ed un sacco di nomi nuovi da imparare in pochissimo tempo, nuove gerarchie e dinamiche di gruppo da scoprire, nuovi processi produttivi da ...
Scritto da Alexander Reif il 3 April 2008 | 2 Commenti
Poco tempo fa ho pubblicato una serie di posts in cui ho descritto in dettaglio la mia implementazione del GTD, che verte attorno all'utilizzo del software Bonsai della Natara. Leggendo della mia totale soddisfazione di questo software, più di una persona mi ha chiesto se sia disponibile anche in versione ...
Scritto da Alexander Reif il 1 February 2008 | 3 Commenti
Nella prima parte di questo articolo ho descritto come è nato e quali motivazioni mi hanno spinto ad implementare il mio sistema GTD (Getting Things Done) e quale è il software che utilizzo. Nella seconda parte ho descritto la categoria Actions (Azioni) e le liste in essa contenute, in questa terza ...
Scritto da Alexander Reif il 28 January 2008 | 12 Commenti
Nel Getting Things Done (abbreviato GTD) ognuno, a seconda delle proprie esigenze, abitudini ed inclinazioni, si crea su misura il proprio sistema. In questi articoli (per la lunghezza dell'argomento, l'ho suddiviso in 3 parti) descriverò il mio sistema GTD, frutto di 3 anni di prove e ottimizzazioni (e che comunque ...
Scritto da Alexander Reif il 3 December 2007 | 9 Commenti
Di David Seah e della sua genialità ho già parlato in occasione di come vincere la procrastinazione. Oggi ti faccio vedere come uso il suo Calendario compatto. Si tratta di un semplice foglio di lavoro Excel che può essere usato per la pianificazione di piccoli progetti, per fare cioè una sorta ...
Scritto da Alexander Reif il 29 June 2007 | 1 Commento
Visto il grande successo ottenuto con l'articolo in cui ho condiviso i le scorciatoie da tastiera per Windows che io conosco e utilizzo, ho pensato di pubblicare anche la tabella con le scorciatoie combinate mouse + tastiera per i browser Firefox, Internet Explorer ed Opera che ti riducono "la ...
Scritto da Alexander Reif il 21 June 2007 | 11 Commenti
L'uso delle scorciatioie da tastiera ti posso far risparmiare un sacco di tempo e ridurre lo stress. Segue un elenco delle scorciatoie a me note che valgono (a parte qualche rara eccezione) per tutti i programmi Windows. Ho evidenziato in giallo quelle che uso regorlarmente e di cui non posso ...
Scritto da Alexander Reif il 6 June 2007 | 15 Commenti
Matteo Balocco su Totanus.net ha pubblicato un post in cui racconta come sua moglie abbia accolto il GTD con una sonora risata e testuali parole: “Questa è una di quelle cose che solo un uomo poteva inventare. Fa perdere un sacco di tempo e basta. Solo voi uomini avete del tempo ...
Scritto da Alexander Reif il 20 May 2007
Una delle modalità classiche (in realtà purtroppo non è l'unica) mediante le quali si finisce in pasto agli spammers è l'immissione del proprio indirizzo di posta elettronica su siti web per potersi iscrivere a qualche servizio oppure poter scaricare qualche cosa. Per aggirare questo problema uso due semplici tecniche. Caso 1: ...
Scritto da Alexander Reif il 14 March 2007 | 9 Commenti
Nell'articolo di introduzione al Getting Things Done ho descritto le vari fasi del processo, in questo articolo invece metto a disposizione vari formati del diagramma di flusso del processo GTD e discuto in particolare una fase, in quanto a tale riguardo dissento da David Allen. Da stampare Innanzitutto gli originali: la versione ...
Scritto da Alexander Reif il 20 December 2006 | 33 Commenti
La mia natura tende a farmi fare tardi la sera e di conseguenza alzarmi tardi alla mattina. Durante l'università, nei periodi in cui non frequentavo le lezioni, ma studiavo per prepararmi per gli esami, tendevo sempre naturalmente a spostare il mio orario: andavo a letto tra le 2 e le ...
Scritto da Alexander Reif il 7 December 2006 | 8 Commenti
Usa il potere di un'ora per fare una mappa mentale e raggiungere i tuoi obiettivi del 2007 ! Mindjet, la softwarehouse produttrice di Mindmanager (il più diffuso software per redarre mappe mentali), organizza il 13 dicembre un nuovo webinar (ovvero un seminario online) gratuito in cui Dave Lahkani, autore del libro ...
Scritto da Alexander Reif il 30 November 2006 | 2 Commenti
Caro/a amico/a, lo sò che tu non ne hai bisogno, ma leggi questo elenco di manie della posta elettronica, che sicuramente anche tu vorresti che scomparissero dalla faccia della terra, e invialo ad un amico. 1) l'uso smodato della priorità alta. No, non può essere che tutto sia importante ! Ricordati di colui ...
Scritto da Alexander Reif il 22 November 2006 | 3 Commenti
Paola e Massimo di Mondi Sintetici qualche giorno fa hanno pubblicato un analisi lucida e divertente sui diversi tipi di procrastinazione e ho scoperto di appartenere alla categoria del "Preparatore Perfezionista". Infatti quando sta per cominciare una riunione, penso spesso: "Oddio è già ora, ma non ho ancora preparato i ...
Scritto da Alexander Reif il 13 November 2006 | 2 Commenti
Merlin Mann fondatore di 43Folders ha intervistato David Allen l'ideatore del Getting Things Done, approfondendo appunto diversi aspetti del GTD. Il risultato è stato suddiviso in una serie di podcasts pubblicati sia su 43Folders, sia sul sito della David Allen Company. Gli argomenti sino ad ora trattati sono: Introducing "Productive Talk" Podcast: ...
Scritto da Alexander Reif il 1 November 2006 | 5 Commenti
Mondi sintetici ha scritto a proposito di un articolo che qualche mese fa è stato pubblicato su Psychology Today, in cui si afferma che la continua procrastinazione, cioè la tendenza a rimandare le azioni da fare, crea stress, ansia e anche depressione. Questa non è una notizia nuova, infatti è il ...
Scritto da Alexander Reif il 16 October 2006
Ti sei perso il webinar (seminario sul web) gratuito tenuto da David Allen a proposito del GTD (Getting Things Done) e l'uso delle mindmaps ? Allora non perdere un'altra volta l'occasione e scarica le mappe mentali dell'evento e riguarda la presentazione seguendo uno dei seguenti links: www.mindjet.com/davidallen www.davidco.com/mindmanager Se sei interessato a comperare il ...
Scritto da Alexander Reif il 22 September 2006 | 2 Commenti
David Allen, l'ideatore del Getting Things Done terrà il 10 ottobre alle 19.00 (ora italiana) un webinar (ovvero un seminario online sul web) gratuito sulla metodologia GTD abbinata all'uso delle mindmap (mappe mentali). Per poter seguire il seminario è necessario avere istallato sul proprio computer Flash Player 5.0 o superiore ...
Scritto da Alexander Reif il 14 September 2006 | 2 Commenti
Nell'articolo precedente ho discusso come fare un uso più efficiente della posta elettronica, in questo invece descrivo nove consigli per un uso più efficace dei messaggi di posta elettronica. Ricordati sempre che le email sono soltanto il "mezzo" e non il fine. 1. Perchè ? PRIMA di scrivere qualsiasi mail, poniti la ...
Scritto da Alexander Reif il 10 September 2006 | 2 Commenti
Cinque consigli per un uso più efficiente della posta elettronica. 1) Disabilita la ricezione automatica della posta A meno che tu sia il responsabile del Servizio Postvendita di un'azienda, non è necessario che tu scarichi la posta in modo compulsivo ogni 5 minuti. Avere il programma di posta impostato alla ricezione automatica delle ...
Scritto da Alexander Reif il 31 August 2006 | 4 Commenti
Nell'articolo "GTD: l'archivio" ho parlato di come implementare un archivio cartaceo e dell'importanza nel Getting Things Done che l'archivio sia di facile consultazione e del fatto che, affinchè esso sia efficace, esso debba essere unico. Ciò però non è sempre possibile. Io, per esempio ho sviluppato tutto il sistema del ...
Scritto da Alexander Reif il 28 August 2006 | 23 Commenti
Nell'introduzione a questo mio blog, ho accennato al Principio di Pareto (noto anche come "Principio 80/20"), secondo il quale l'80% degli effetti deriva soltanto da un 20% di tutte le cause. Questo principio ha una validità generale e si può applicare a qualsiasi ambito. Nella manutenzione degli impianti industriali per ...
Scritto da Alexander Reif il 17 August 2006 | 7 Commenti
Nel GTD di David Allen l'archivio rappresenta un elemento molto importante: in esso devono finire soltanto documenti che non presuppongono un'azione da parte nostra e che vogliamo conservare per futura consultazione; inoltre l'archivio deve essere di facile consultazione e unico. Il tipo di archiviazione più semplice in assoluto consiste nell'usare ...
Scritto da Alexander Reif il 4 August 2006
Finalmente il GTD esiste anche in italiano, è stato infatti pubblicato dalla Sperling & Kupfler la versione italiana della metodologia di ottimizzazione della produttività personale denominata Getting Things Done messa a punto da David Allen. Il libro si intitola "Detto, fatto! L'arte dell'efficienza" e costa 16,50 €. Dopo aver letto il libro ...
Scritto da Alexander Reif il 24 July 2006 | 15 Commenti
Getting Things Done è stato sviluppato da David Allen e la migliore definizione di cosa sia il GTD la dà lui stesso. Io mi limito brevemente a definirla come una metodologia per gestire le attività che una persona deve svolgere, che ha l'obbiettivo di massimizzare la produttività e ridurre lo ...
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