Non riesco più ad immaginare la mia vita senza email, questa estate durante le mie vacanze mi sono imposto di non consultare la mia posta elettronica (nemmeno via cellulare) per 2 settimane. Confesso che ho dovuto sforzarmi per riuscirci e sebbene questa esperienza mi abbia insegnato che in realtà non ...
Tag: efficacia
Scritto da Alexander Reif il 11 November 2009 | 2 Commenti
Scritto da Alexander Reif il 26 August 2009 | 27 Commenti
Randy Pausch è un professore di informatica della Carnegie Mellon University di Pittsburg, egli è molto amato tra i suoi studenti e famoso per il suo approccio diretto e rilassato (chiamatemi "Randy") e per le sue sparate molto dirette, acute e pratiche, per le quali è stato coniato il neologismo ...
Scritto da Alexander Reif il 25 June 2009 | 58 Commenti
In questi giorni migliaia di studenti in tutta Italia sono alle prese con gli esami di maturità e Piernicola De Maria ha scritto un divertentissimo articolo in cui suggerisce come affrontare l'esame di maturità secondo le più note tecniche di crescita personale. Prima di continuare, ti consiglio di leggere l'articolo, ...
Scritto da Alexander Reif il 13 November 2008 | 5 Commenti
A grande richiesta ho realizzato il calendario compatto con l'anno scolastico e accademico 2008-2009 appositamente per professori e studenti di scuole ed università.
Questo calendario compatto ha la peculiartià di iniziare a settembre 2008 e finire a settembre 2009, in questo modo studenti e professori delle scuole hanno a disposizione tutti ...
Scritto da Alexander Reif il 21 September 2008 | 11 Commenti
E' ora disponibile per il download gratuito il calendario compatto 2009. Trattasi di un calendario molto semplice, utile per fare la pianificazione di semplici progetti privati o professionali. Per una descrizione dettagliata su come utilizzarlo leggi questo mio precedente post, vi troverai anche un video tutorial.
Utilizzo DIGITALE
Puoi utilizzare il calendario ...
Scritto da Alexander Reif il 22 August 2008 | 2 Commenti
All'inizio di quest'anno ho cambiato lavoro, non è stata la prima volta che l'ho fatto ed ogni volta è come ricominciare da zero: nuovi colleghi da conoscere ed un sacco di nomi nuovi da imparare in pochissimo tempo, nuove gerarchie e dinamiche di gruppo da scoprire, nuovi processi produttivi da ...
Scritto da Alexander Reif il 3 April 2008 | 2 Commenti
Poco tempo fa ho pubblicato una serie di posts in cui ho descritto in dettaglio la mia implementazione del GTD, che verte attorno all'utilizzo del software Bonsai della Natara. Leggendo della mia totale soddisfazione di questo software, più di una persona mi ha chiesto se sia disponibile anche in versione ...
Scritto da Alexander Reif il 1 February 2008 | 3 Commenti
Nella prima parte di questo articolo ho descritto come è nato e quali motivazioni mi hanno spinto ad implementare il mio sistema GTD (Getting Things Done) e quale è il software che utilizzo.
Nella seconda parte ho descritto la categoria Actions (Azioni) e le liste in essa contenute, in questa terza ...
Scritto da Alexander Reif il 28 January 2008 | 12 Commenti
Nel Getting Things Done (abbreviato GTD) ognuno, a seconda delle proprie esigenze, abitudini ed inclinazioni, si crea su misura il proprio sistema. In questi articoli (per la lunghezza dell'argomento, l'ho suddiviso in 3 parti) descriverò il mio sistema GTD, frutto di 3 anni di prove e ottimizzazioni (e che comunque ...
Scritto da Alexander Reif il 5 January 2008 | 1 Commento
Tempo fa avevo scritto quali erano i 13 motivi per cui bloggo. Quello che è successo in questi giorni mi ha fatto venire in mente altri 2 motivi per cui per me vale la pena di bloggare. Il filo conduttore è backup !
Un backup online
Avere un blog equivale ad avere ...
Scritto da Alexander Reif il 3 December 2007 | 9 Commenti
Di David Seah e della sua genialità ho già parlato in occasione di come vincere la procrastinazione. Oggi ti faccio vedere come uso il suo Calendario compatto.
Si tratta di un semplice foglio di lavoro Excel che può essere usato per la pianificazione di piccoli progetti, per fare cioè una sorta ...
Scritto da Alexander Reif il 20 August 2007 | 2 Commenti
Io ho una figlia di 10 mesi e oltre a divertirmi tantissimo quando sto con lei, sto imparando molte cose dall'osservarla crescere.
Chi più dei bambini sono i più grandi apprendisti ?
Ecco 5 trucchi che ho imparato dai bambini:
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1) Provare
I bambini non stanno a lungo a pensarci sù su cosa sia ...
Scritto da Alexander Reif il 6 June 2007 | 15 Commenti
Matteo Balocco su Totanus.net ha pubblicato un post in cui racconta come sua moglie abbia accolto il GTD con una sonora risata e testuali parole:
“Questa è una di quelle cose che solo un uomo poteva inventare. Fa perdere un sacco di tempo e basta. Solo voi uomini avete del tempo ...
Scritto da Alexander Reif il 28 May 2007
Ieri stavo per perdere le staffe, navigando sul web avevo scaricato alcuni files, uno ho provato installarlo, ma mi ha dato un errore, non appena ho cercato di cancellarlo, questo non voleva saperne di andarsene nel cestino. Windows continuava a darmi un messaggio di errore che diceva che il file ...
Scritto da Alexander Reif il 20 May 2007
Una delle modalità classiche (in realtà purtroppo non è l'unica) mediante le quali si finisce in pasto agli spammers è l'immissione del proprio indirizzo di posta elettronica su siti web per potersi iscrivere a qualche servizio oppure poter scaricare qualche cosa. Per aggirare questo problema uso due semplici tecniche.
Caso 1: ...
Scritto da Alexander Reif il 22 April 2007 | 2 Commenti
Durante il weekend della settimana scorsa, io e mia moglie abbiamo fatto il cambio degli armadi, togliendo i vestiti invernali e mettendo quelli estivi. Quando alla sera abbiamo finito, mia moglie giustamente mi ha fatto notare che predico bene, ma razzolo male ! Infatti ho tenuto tuttora delle camice, magliette ...
Scritto da Alexander Reif il 14 March 2007 | 9 Commenti
Nell'articolo di introduzione al Getting Things Done ho descritto le vari fasi del processo, in questo articolo invece metto a disposizione vari formati del diagramma di flusso del processo GTD e discuto in particolare una fase, in quanto a tale riguardo dissento da David Allen.
Da stampare
Innanzitutto gli originali: la versione ...
Scritto da Alexander Reif il 30 November 2006 | 2 Commenti
Caro/a amico/a,
lo sò che tu non ne hai bisogno, ma leggi questo elenco di manie della posta elettronica, che sicuramente anche tu vorresti che scomparissero dalla faccia della terra, e invialo ad un amico.
1) l'uso smodato della priorità alta. No, non può essere che tutto sia importante !
Ricordati di colui ...
Scritto da Alexander Reif il 13 November 2006 | 2 Commenti
Merlin Mann fondatore di 43Folders ha intervistato David Allen l'ideatore del Getting Things Done, approfondendo appunto diversi aspetti del GTD. Il risultato è stato suddiviso in una serie di podcasts pubblicati sia su 43Folders, sia sul sito della David Allen Company.
Gli argomenti sino ad ora trattati sono:
Introducing "Productive Talk" Podcast: ...
Scritto da Alexander Reif il 16 October 2006
Ti sei perso il webinar (seminario sul web) gratuito tenuto da David Allen a proposito del GTD (Getting Things Done) e l'uso delle mindmaps ?
Allora non perdere un'altra volta l'occasione e scarica le mappe mentali dell'evento e riguarda la presentazione seguendo uno dei seguenti links:
www.mindjet.com/davidallen
www.davidco.com/mindmanager
Se sei interessato a comperare il ...
Scritto da Alexander Reif il 22 September 2006 | 2 Commenti
David Allen, l'ideatore del Getting Things Done terrà il 10 ottobre alle 19.00 (ora italiana) un webinar (ovvero un seminario online sul web) gratuito sulla metodologia GTD abbinata all'uso delle mindmap (mappe mentali). Per poter seguire il seminario è necessario avere istallato sul proprio computer Flash Player 5.0 o superiore ...
Scritto da Alexander Reif il 17 September 2006 | 9 Commenti
Manca ormai meno di un mese alla nascita di nostra figlia, motivo percui in questi fine settimana io e mia moglie ci siamo dedicati a preparare la cameretta. Per fortuna amici e parenti ci sono venuti incontro regalandoci un sacco di vestiti ed accessori usati e non, ma ben presto ...
Scritto da Alexander Reif il 14 September 2006 | 2 Commenti
Nell'articolo precedente ho discusso come fare un uso più efficiente della posta elettronica, in questo invece descrivo nove consigli per un uso più efficace dei messaggi di posta elettronica. Ricordati sempre che le email sono soltanto il "mezzo" e non il fine.
1. Perchè ?
PRIMA di scrivere qualsiasi mail, poniti la ...
Scritto da Alexander Reif il 28 August 2006 | 23 Commenti
Nell'introduzione a questo mio blog, ho accennato al Principio di Pareto (noto anche come "Principio 80/20"), secondo il quale l'80% degli effetti deriva soltanto da un 20% di tutte le cause. Questo principio ha una validità generale e si può applicare a qualsiasi ambito. Nella manutenzione degli impianti industriali per ...
Scritto da Alexander Reif il 17 August 2006 | 7 Commenti
Nel GTD di David Allen l'archivio rappresenta un elemento molto importante: in esso devono finire soltanto documenti che non presuppongono un'azione da parte nostra e che vogliamo conservare per futura consultazione; inoltre l'archivio deve essere di facile consultazione e unico.
Il tipo di archiviazione più semplice in assoluto consiste nell'usare ...
Scritto da Alexander Reif il 4 August 2006
Finalmente il GTD esiste anche in italiano, è stato infatti pubblicato dalla Sperling & Kupfler la versione italiana della metodologia di ottimizzazione della produttività personale denominata Getting Things Done messa a punto da David Allen.
Il libro si intitola "Detto, fatto! L'arte dell'efficienza" e costa 16,50 €.
Dopo aver letto il libro ...
Scritto da Alexander Reif il 24 July 2006 | 15 Commenti
Getting Things Done è stato sviluppato da David Allen e la migliore definizione di cosa sia il GTD la dà lui stesso. Io mi limito brevemente a definirla come una metodologia per gestire le attività che una persona deve svolgere, che ha l'obbiettivo di massimizzare la produttività e ridurre lo ...
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