il tuo commento mi confonde: prima sembri favorire il sistema cronologico argomentando che non è sempre facile ricordarsi il tag, poi decanti il potere del tag.

Comunque a mio avviso non è possibile generalizzare, ogni caso dovrebbe essere analizzato singolarmente, in quanto dipende da cosa bisogna archiviare, quali quantità, quanto spesso bisogna consultare i documenti archiviati, dalla forma mentis dell’utilizzatore etc…

ciao
alexander

Direi che invece è esattamente il contrario. La semplicità e genialità dei “tag” sta proprio nel fatto che puoi al massimo ricercare il documento facendo tre o quattro errori ma non di più. Ricordarsi invece la cronologia… beh ho i brividi!!! Poi ovviamente tutto è legato anche alla quantità di materiale.

Per quanto riguarda la “tag” essa serve esclusivamente per quando fai una ricerca “a memoria”, in quanto se usi un sistema digitale di indicizzazione (come per esempio ho descritto nell’articolo Come unire l’archivio cartaceo e quello digitale), hai la possibilità di cercare, oltre nelle tags, anche all’interna di una frase che descrive il documento.

alexander

Il link che Marco indica non funziona più.

Per quanto riguarda la categorizzazione e il raggruppamento del materiale da archiviare, trovo che sia molto difficile trovare un sistema adatto a tutti gli scopi.

Per i documenti di difficile categorizzazione, un sistema “cronologico” penso sia da valutare attentamente. In fondo è facile ricordare più o meno quando abbiamo archiviato un documento. Una precisione esatta non è necessaria perchè non archiviamo tutto. Non è sempre facile, invece, ricordarci il “tag”.

PS: bella idea un blog italiano su GTD. Mi piacerebbe qualche scambio di idee su i SW GTD in circolazione (es. GTD Outlook add-in, Plan Plus, ecc.)