Comments on: Come aumentare la propria EFFICACIA ed EFFICIENZA nell’uso dell’EMAIL del 62% in meno di 17 MINUTI http://www.strategievincenti.net/ebook-efficacia-efficienza-email/ Metti le strategie per te vincenti nella tua “cassetta degli attrezzi” ! Fri, 30 Jul 2010 13:41:36 +0000 http://wordpress.org/?v=2.9.2 hourly 1 By: Massimo http://www.strategievincenti.net/ebook-efficacia-efficienza-email/#comment-1649 Massimo Thu, 12 Nov 2009 07:57:00 +0000 http://www.strategievincenti.net/?p=832#comment-1649 Il mio metodo rispetto alla gestione delle email si fonda principalmente sull'uso "esteso di Gmail ed intendo: - centralizzare tutti gli account di posta elettronica che ho su un'unica utenza Gmail - utilizzo "pesante" dei filtri e delle etichette di Gmail - utilizzo degli addon di firefox per Gmail (es. quelle che ti permettono di utilizzare il GTD applicato a Gmail, ecc) - filtraggio al mattino della prima ondata di posta attraverso lo smartphone utilizzando i tempi morti che vanno dalla sveglia all'uscita di casa Come abitudine anche io come Andrea, utilizzo Skype per evitare le code alle discussioni via email. Per me tutto questo è indispensabile dovendo lavorare con e per la "tecnologia" e dovendo gestire e sincronizzarmi col mio staff che è (quasi) sempre in mobilità. L'utilizzo cmq dello smartphone per la gestione della posta (push) consente notevoli ottimizzazioni ma rappresenta talune volte anche una pesante intromissione nella vita privata: occorre anche qui utilizzare un metodo (e ribadisco metodo) e un poco di determinazione. (es. in alcune fasce orarie, il telefono è off o diversamente lo silenzio e lo guardo solo la sera prima di spegnerlo). Il mio metodo rispetto alla gestione delle email si fonda principalmente sull’uso “esteso di Gmail ed intendo:
- centralizzare tutti gli account di posta elettronica che ho su un’unica utenza Gmail
- utilizzo “pesante” dei filtri e delle etichette di Gmail
- utilizzo degli addon di firefox per Gmail (es. quelle che ti permettono di utilizzare il GTD applicato a Gmail, ecc)
- filtraggio al mattino della prima ondata di posta attraverso lo smartphone utilizzando i tempi morti che vanno dalla sveglia all’uscita di casa

Come abitudine anche io come Andrea, utilizzo Skype per evitare le code alle discussioni via email.

Per me tutto questo è indispensabile dovendo lavorare con e per la “tecnologia” e dovendo gestire e sincronizzarmi col mio staff che è (quasi) sempre in mobilità.

L’utilizzo cmq dello smartphone per la gestione della posta (push) consente notevoli ottimizzazioni ma rappresenta talune volte anche una pesante intromissione nella vita privata: occorre anche qui utilizzare un metodo (e ribadisco metodo) e un poco di determinazione. (es. in alcune fasce orarie, il telefono è off o diversamente lo silenzio e lo guardo solo la sera prima di spegnerlo).

]]> By: Andrea http://www.strategievincenti.net/ebook-efficacia-efficienza-email/#comment-1637 Andrea Wed, 11 Nov 2009 09:42:49 +0000 http://www.strategievincenti.net/?p=832#comment-1637 Anche per me l'email è fondamentale e può farmi recuperare (o perdere!) un sacco di tempo. Ecco alcune delle mie attuali abitudini: - i miei collaboratori sanno che non sono sempre davanti al pc e che per urgenze devono usare il telefono. Questo mi permette di scaricare la posta solo 2-3 volte al giorno e di svuotare la mia inbox ogni volta. - ho imparato ad usare (sia su Outlook, sia su Gmail) i tasti di scelta rapida - rispetto (quasi sempre) la politica delle "cinque frasi" http://five.sentenc.es/ - cerco di evitare "conversazioni" via email (con risposte su risposte che durano giorni) e per queste preferisco il telefono o Skype - quando faccio una richiesta cerco di individuare le opzioni e cosa il collaboratore dovrà fare nei vari casi (se sì, fai questo - se no, fai quest'altro), così riduco le email di risposta - uso una cartella/etichetta per le email di cui aspetto risposta, che rivedo ogni settimana - non uso altre cartelle, ma cerco nelle email con Google Desktop Anche per me l’email è fondamentale e può farmi recuperare (o perdere!) un sacco di tempo.
Ecco alcune delle mie attuali abitudini:
- i miei collaboratori sanno che non sono sempre davanti al pc e che per urgenze devono usare il telefono. Questo mi permette di scaricare la posta solo 2-3 volte al giorno e di svuotare la mia inbox ogni volta.
- ho imparato ad usare (sia su Outlook, sia su Gmail) i tasti di scelta rapida
- rispetto (quasi sempre) la politica delle “cinque frasi” http://five.sentenc.es/
- cerco di evitare “conversazioni” via email (con risposte su risposte che durano giorni) e per queste preferisco il telefono o Skype
- quando faccio una richiesta cerco di individuare le opzioni e cosa il collaboratore dovrà fare nei vari casi (se sì, fai questo – se no, fai quest’altro), così riduco le email di risposta
- uso una cartella/etichetta per le email di cui aspetto risposta, che rivedo ogni settimana
- non uso altre cartelle, ma cerco nelle email con Google Desktop

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